Online-Terminbuchung für moderne Zahnarztpraxen
Lass Patienten eine freie Zeit für Routinetermine wählen, ohne am Telefon zu warten. Micali bietet eine einfache Buchungsseite, einen organisierten Zeitplan und automatische Erinnerungen.
Das Kern-Buchungssystem ist kostenlos. Keine Testphase. Keine versteckten Gebühren.
Warum Zahnarztpraxen von Online-Buchung profitieren
Der Empfang ist der geschäftigste Platz in der Praxis, und Routine-Terminanrufe füllen einen Großteil des Tages. Patienten passende Termine selbst anfragen zu lassen, vom Handy oder Computer aus, gibt deinem Team Freiraum, sich um die Menschen zu kümmern, die tatsächlich vor ihnen stehen – ohne die Kontrolle über den Kalender zu verlieren.
Es trifft Patienten auch dort, wo sie sind. Viele denken erst abends daran, eine Kontrolle zu buchen, wenn die Praxis geschlossen hat, und eine Buchungsseite, die rund um die Uhr offen ist, fängt diese Absicht ein, statt sie entgleiten zu lassen.
Routinetermine sind nicht alle gleich lang. Wenn eine Kontrolle, eine Zahnreinigung und eine Beratung jeweils die richtige Dauer tragen, bleibt der Behandlungsplan realistisch und Überziehungen sind weit unwahrscheinlicher als mit einem allgemeinen Slot für alles.
In der Zahnmedizin ist es essenziell, klar über den Rahmen zu sein. Die Seite sollte akuten Patienten sagen, die Praxis oder einen Notdienst anzurufen, und sie sollte nie suggerieren, dass die Wahl eines Slots eine Diagnose, einen Behandlungsplan oder einen genauen Fertigstellungszeitpunkt bestätigt – komplexe Eingriffe werden nach klinischer Prüfung geplant. Micali übernimmt die Buchung; dein freigegebenes System hält die klinischen Daten.
Im Hintergrund werden nicht verfügbare Behandlungszeit, Teambesprechungen und Urlaube einmal blockiert und erscheinen dann einfach nie, während verschiedene Behandler und Dentalhygienikerinnen ihre eigenen Zeitpläne behalten. Das Ergebnis ist Routinebuchung, die für Patienten und dein Empfangsteam wirklich einfacher ist.
Veröffentliche die Termine, die sich für Online-Buchung eignen
Jede Terminart kann eine eigene Beschreibung, Dauer und Verfügbarkeit haben – sodass Kontrollen, Zahnreinigungen und Beratungen alle korrekt getaktet sind und sich nie überschneiden.
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Kontrolluntersuchung 20–30 Min.
Unterscheide neue und wiederkehrende Patienten, wenn sich die Zeiten unterscheiden. -
Professionelle Zahnreinigung 30–60 Min.
Veröffentliche die korrekte Dauer für die Behandlerin oder den Behandler. -
Ästhetik-Beratung 30 Min.
Erfasse die interessierende Behandlung vor dem Besuch. -
Implantat-/KFO-Beratung 30–45 Min.
Erkläre, dass ein Behandlungsplan der Untersuchung folgt. -
Folgetermin 15–30 Min.
Nur anbieten, wo Selbstbuchung klinisch sinnvoll ist.
Komplexe Eingriffe sollten nach klinischer Prüfung geplant werden. Die Wahl eines Slots bestätigt nie eine Diagnose, einen Behandlungsplan oder einen genauen Fertigstellungszeitpunkt, und akute Patienten sollten aufgefordert werden, die Praxis oder einen Notdienst anzurufen.
Alles, was du brauchst, um Routinebuchungen online anzunehmen
Gemacht für Zahnarztpraxen, die den Empfang entlasten, Routinetermine rund um die Uhr einfangen und die Online-Verfügbarkeit genau halten wollen – ohne klinische Daten zu berühren.
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Biete bequeme Selbstbedienungs-Buchung
Patienten fragen passende Termine vom Handy oder Computer aus an, sodass dein Empfangsteam weniger Zeit mit Routine-Terminanrufen verbringt. -
Erstelle klare Terminarten
Liste Kontrollen, Zahnreinigungen, Beratungen und andere buchbare Leistungen mit der korrekten Dauer auf – und verweise Notfälle an dein Praxistelefon. -
Halte Patienten auf dem Laufenden
Automatische E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen liefern die wichtigen Datums- und Zeitdetails. Optionale SMS-Erinnerungen gibt es als Premium-Erweiterung. -
Füge bei Bedarf Buchungsfragen hinzu
Frag, ob jemand ein neuer oder wiederkehrender Patient ist, und erfasse grundlegende Termininformationen – ohne Micali als Ersatz für Patientenakten zu nutzen. -
Zeige nur passende Verfügbarkeit
Schütze Teambesprechungen, Mittagspausen, Urlaube und nicht verfügbare Behandlungszeit. Verschiedene Behandler oder Dentalhygienikerinnen können eigene Leistungen und Zeitpläne haben. -
Halte Routinetermine organisiert
Sieh anstehende Buchungen in einem klaren Kalender, füge telefonische Buchungen manuell hinzu und halte die Online-Verfügbarkeit aktuell, ohne einen parallelen Kalender.
Ein einfacherer Weg, routinemäßige Zahnarzttermine anzunehmen
| Traditionelle Buchung | Mit Micali |
|---|---|
| Empfang bearbeitet jede Anfrage | Routinetermine online gebucht |
| Anrufe nur während der Praxiszeiten | Buchungsseite rund um die Uhr offen |
| Manuelle Bestätigungsnachrichten | Automatische E-Mail-Bestätigungen |
| Eine allgemeine Slotlänge | Dauer nach Terminart |
| Urlaube manuell aktualisiert | Nicht verfügbare Termine einmal blockiert |
| Verstreute Terminnotizen | Zentrale Buchungsdetails |
Zahnarzt-Buchung – häufig gestellte Fragen
Können Patienten Micali für zahnärztliche Notfälle nutzen?
Nein – die Buchungsseite sollte akuten Patienten klar sagen, dass sie deine Praxis oder den passenden Notdienst anrufen sollen. Online-Buchung ist für routinemäßige, planbare Termine gedacht; den Notfallweg deutlich zu machen schützt Patienten und hält deine buchbaren Slots für die Besuche frei, für die sie gedacht sind.
Speichert Micali Patientenakten?
Nein. Micali ist ein Buchungssystem, keine Software für Patientenakten oder klinisches Praxismanagement. Halte klinische Notizen, Diagnosen, Bildgebung und Einwilligungen in deinem freigegebenen Praxissystem und nutze Micali rein dazu, zu organisieren, wann Patienten kommen.
Kann ich unterschiedliche Termindauern anbieten?
Ja. Jede Leistung kann eine eigene Dauer und Verfügbarkeit haben, sodass eine kurze Kontrolle und eine längere Zahnreinigung korrekt getaktet sind. Die Buchungsseite bietet nur Startzeiten an, die genug Raum lassen, was den Behandlungsplan realistisch hält und Überschneidungen verhindert.
Können Patienten einen Zahnarzt oder eine Dentalhygienikerin wählen?
Ja. Teammitglieder können eigene Arbeitszeiten und eigene berechtigte Leistungen haben, sodass ein Patient bei einem bestimmten Behandler buchen kann und die Seite nur dessen echte Verfügbarkeit zeigt. Jeder behält einen klaren, getrennten Zeitplan.
Können Patienten ihren eigenen Termin umbuchen?
Ja, innerhalb der Praxisregeln, die du festlegst. Dein Live-Zeitplan aktualisiert sich in dem Moment, in dem ein Slot freigegeben wird, sodass ein frei gewordener Termin von einem anderen Patienten übernommen werden kann und dein Empfangsteam das Hin und Her beim Umlegen per Telefon vermeidet.
Können neue Patienten Buchungsfragen ausfüllen?
Ja. Erfasse nur die praktischen Informationen, die für die Terminplanung passen – etwa ob jemand ein neuer oder wiederkehrender Patient ist – und nutze dein freigegebenes klinisches System für Anamnesen, Einwilligungen und geschützte Daten.
Kann ich die Buchung zu unserer bestehenden Website hinzufügen?
Ja. Füge den Micali-Link zu einem Buchungs-Button, einer Patienten-E-Mail, einem sozialen Profil oder einem gedruckten QR-Code hinzu, sodass Patienten in einem einzigen Schritt von deinem Auffinden zur Anfrage eines Routinetermins gelangen.
Was umfasst die kostenlose Version?
Kern-Online-Buchungen, unbegrenzte Kunden und Leistungen, Bestätigungen und E-Mail-Erinnerungen sind kostenlos, ohne monatliche Gebühr. Premium-Erweiterungen wie SMS-Erinnerungen bleiben optional und sind für die alltägliche Terminbuchung nicht nötig.
Mach die routinemäßige Zahnarztbuchung für Patienten und dein Empfangsteam einfacher
Create my free booking pageKern ist kostenlos. Keine Kreditkarte. Premium nur optional.