Tattoo-Buchungssoftware für Beratungen und Studiotermine
Mach aus verstreuten DMs geordnete Terminanfragen. Micali gibt Tattoo-Artists und kleinen Studios einen klaren Ort für Beratungsbuchungen, Verfügbarkeit und Kundenerinnerungen.
Das Kern-Buchungssystem ist kostenlos. Keine Testphase. Keine versteckten Gebühren.
Warum Tattoo-Studios von Online-Buchung profitieren
Die meisten Tattoo-Anfragen beginnen in den DMs – und genau dort werden sie schwer zu handhaben. Details kommen in Fragmenten über mehrere Unterhaltungen, ältere Nachrichten werden unter neueren begraben, und es ist viel zu leicht, den Überblick zu verlieren, wer was möchte. Ein einziger Buchungslink bringt Ordnung in all das.
Ein Buchungsformular übernimmt die Schwerarbeit, noch bevor eine Beratung stattfindet. Vorab nach Platzierung, ungefährer Größe, Stil, Farbe und Referenzmaterial zu fragen bedeutet, dass du eine Idee und ihre Machbarkeit einschätzen kannst, bevor du Studiozeit vergibst, statt das Briefing Nachricht für Nachricht zusammenzusetzen.
Es lohnt sich, ehrlich zu sein, was eine Buchung bestätigt. Maßgeschneiderte Arbeit braucht meist eine Prüfung durch den Artist, eine Anzahlung und eine finale Bestätigung, deshalb wird Online-Buchung am besten zuerst für Beratungen genutzt – die Seite sollte nie suggerieren, dass die Wahl einer Zeit automatisch eine vollständige Tattoo-Sitzung freigibt.
Auch deine Zeichenzeit verdient Schutz. Öffne nur die Beratungsfenster, die du willst, füge Aufbau- und Aufräumpuffer hinzu und blockiere Conventions, Gastauftritte und Urlaube, sodass niemand einen Tag buchen kann, an dem du weg bist. Deine echte Verfügbarkeit ist das Einzige, was Kunden je sehen.
Das Ergebnis ist ein organisierter Ort für Anfragen statt eines verstreuten Posteingangs. Ein Link in deiner Instagram-Bio ersetzt das ständige Verfügbarkeits-Geplänkel, Anfragen kommen strukturiert an und werden rund um die Uhr angenommen, und du bekommst mehr Zeit, dich auf starke Arbeit zu konzentrieren.
Veröffentliche die Beratungen und Termine, die du online anbietest
Jede Terminart kann eine eigene Beschreibung, Dauer und eigene Buchungsfragen haben – sodass Beratungen, Nachstechen und Flash Days alle so eingerichtet sind, wie dein Studio wirklich arbeitet.
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Tattoo-Beratung 20–30 Min.
Besprich Idee, Platzierung, Größe, Stil und die nächsten Schritte. -
Video-Beratung 20–30 Min.
Praktisch vor einer Anreise oder einem Gastauftritt in einem anderen Studio. -
Anfrage für kleines Tattoo 60–120 Min.
Nur wenn dein Ablauf direkte Buchung ohne Prüfung erlaubt. -
Nachstech-Beurteilung 15–30 Min.
Prüfe abgeheilte Arbeit, bevor du volle Studiozeit bestätigst. -
Flash Day Event
Veröffentliche das Datum, die Regeln und eine begrenzte Kapazität klar. -
Piercing-Beratung Individuell
Nur aufnehmen, wenn das Studio es anbietet und die richtige Fachkraft frei ist.
Maßgeschneiderte Arbeit braucht oft eine Prüfung durch den Artist, eine Anzahlung und eine finale Bestätigung außerhalb der ersten Buchungsanfrage – eine gewählte Zeit ist eine Anfrage, keine automatische Freigabe.
Alles, was du brauchst, um Tattoo-Anfragen zu organisieren
Gemacht für selbstständige Tattoo-Artists und kleine Studios, die strukturierte Anfragen, geschützte Zeichenzeit und einen Ort für die Prüfung jedes Projekts wollen.
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Hol Anfragen aus deinem Posteingang
Teile einen Buchungslink in deiner Instagram-Bio, auf deiner Website oder als Studio-QR-Code. Kunden wählen eine Beratung oder Leistung, ohne langen Nachrichtenaustausch. -
Erhebe die Projektgrundlagen im Voraus
Nutze ein Buchungsformular, um nach Platzierung, ungefährer Größe, Stil, Farbe und Referenzmaterial zu fragen, sodass du die Idee einschätzen kannst, bevor du Studiozeit vergibst. -
Trenne Beratungen von Sitzungen
Erstelle verschiedene Terminarten für Beratungen, kleine Tattoos, Nachstechen oder Designbesprechungen, jede mit einer passenden Dauer. -
Reduziere vergessene Termine
Automatische E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen halten Kunden auf dem Laufenden. Optionale SMS-Erinnerungen können hochwertige Termine unterstützen. -
Schütze Zeichen- und Studiozeit
Öffne nur ausgewählte Beratungsfenster, füge Aufbau- und Aufräumpuffer hinzu und blockiere Zeichentage, Conventions, Urlaube oder Gastauftritte. -
Halte Anfragen leichter überprüfbar
Sieh Formularantworten, Terminhistorie und Kontaktdaten zusammen, statt ein Projekt aus wochenlangen Direktnachrichten zu rekonstruieren.
Ein einfacherer Weg, Tattoo-Anfragen zu handhaben
| Buchung über DMs | Mit Micali |
|---|---|
| Details kommen in Fragmenten | Strukturierte Buchungsfragen |
| Anfragen werden begraben | Ein Buchungs-Dashboard |
| Verfügbarkeit wiederholt getippt | Live-Beratungsslots |
| Erinnerungen manuell versendet | Automatische Erinnerungen |
| Zeichentage versehentlich unterbrochen | Nicht verfügbare Zeit geschützt |
| Kunden warten auf eine Antwort | Anfragen rund um die Uhr angenommen |
Tattoo-Buchung – häufig gestellte Fragen
Können Kunden ihre Tattoo-Idee bei der Buchung beschreiben?
Ja. Füge deinem Buchungsformular passende Fragen hinzu – Platzierung, ungefähre Größe, Stil, Farbe und ob sie Referenzmaterial haben – sodass du vor der Beratung nützlichen Kontext hast. Die Idee im Voraus zu prüfen bedeutet, dass du die Machbarkeit einschätzen und dich richtig vorbereiten kannst, statt bei einer leeren Nachricht anzufangen.
Sollten vollständige Tattoo-Sitzungen sofort buchbar sein?
Das hängt von deinem Ablauf ab. Viele Artists nutzen Online-Buchung zuerst für Beratungen und vereinbaren die finale Sitzung, sobald sie das Projekt geprüft haben. Maßgeschneiderte Arbeit braucht oft eine Prüfung durch den Artist, eine Anzahlung und eine Bestätigung, deshalb vermeidet die Seite den Eindruck, dass jede gewählte Zeit automatisch zum Tätowieren freigegeben ist.
Kann Micali Anzahlungen verwalten?
Behandle Anzahlungen als eine Richtlinie, die du erklärst, statt als ein Versprechen auf dieser Seite. Beschreibe deine Anzahlungsbedingungen in der Leistungsbeschreibung und regle die Zahlung separat, sodass Kunden verstehen, was ihren Termin bestätigt, ohne eine bestimmte eingebaute Funktion vorauszusetzen.
Können Kunden einen bestimmten Artist wählen?
Ja. Jeder Artist kann eigene Leistungen, Arbeitszeiten und einen eigenen Kalender haben, sodass ein Kunde den Artist anfragen kann, dessen Stil er möchte, und nur dessen echte Verfügbarkeit sieht. Jeder behält einen getrennten Zeitplan, sodass Studiozeit nie doppelt gebucht wird.
Kann ich Conventions und Gastauftritte blockieren?
Ja. Füge einmalige Schließungen hinzu oder passe die Verfügbarkeit an, sodass Kunden keine Termine wählen können, wenn du auf einer Convention, bei einem Gastauftritt oder an Zeichentagen bist. Deine geschützte Zeit verschwindet einfach von der Buchungsseite, statt versehentlich angeboten zu werden.
Können Kunden eine Beratung umbuchen?
Ja, innerhalb der Regeln, die du festlegst. Wenn ein Kunde einen Beratungsslot freigibt, aktualisiert er sich im Live-Kalender und kann von jemand anderem übernommen werden, sodass eine Planänderung nicht still ein leeres Fenster in deinem Tag hinterlässt.
Kann ich Micali von Instagram aus verlinken?
Ja. Setze einen einzigen Buchungslink in deine Bio, um das endlose Hin und Her von Verfügbarkeitsfragen in DMs zu ersetzen. Follower, die deine Arbeit bewundern, gelangen direkt zu einer strukturierten Beratungsanfrage, und die Anfragen kommen geordnet an statt vergraben in deinem Posteingang.
Ist Micali für Tattoo-Artists kostenlos?
Ja. Das Kern-System hat keine monatliche Gebühr und umfasst unbegrenzte Buchungen, Kunden und Leistungen, sodass ein Solo-Artist oder ein kleines Studio Beratungen und Termine ohne Abo verwalten kann. Kostenpflichtige Extras wie SMS-Erinnerungen sind optional.
Verbringe weniger Zeit mit dem Sortieren von DMs und mehr Zeit mit starker Arbeit
Create my free booking pageKern ist kostenlos. Keine Kreditkarte. Premium nur optional.