Einfache Terminplanung für Coaches und ihre Klienten
Schluss mit dem Nachrichten-Hin-und-Her, nur um eine Zeit zu finden. Ob du Karriere, Business, Leadership, Mindset oder Wohlbefinden coachst – mit Micali buchen Klienten eine freie Sitzung in Minuten online.
Keine Kreditkarte erforderlich. Keine monatlichen Gebühren.
🎯 Coaching
Wähle ein Datum und eine Uhrzeit, die dir passt.
Premium ist optional
Warum Coaches von Online-Buchung profitieren
Coaching lebt von Gesprächen, nicht von Kalenderverwaltung – doch eine Zeit zu finden kann überraschend viel Energie kosten, deine und die des Klienten. Nachrichten hin und her zu schicken, nur um einen Slot festzulegen, ist genau die Art von Reibung, die Dynamik ausbremst. Ein einziger Buchungslink, der die von dir freigegebenen Zeiten zeigt, beseitigt sie vollständig.
Klare Sitzungsoptionen machen es Klienten mühelos, gut zu wählen. Wenn ein Kennenlerngespräch, eine Standardsitzung und ein längeres Intensiv jeweils ihre eigene Länge und Beschreibung haben, wählen Klienten selbst die richtige, und der Kalender reserviert die richtige Zeit ohne jede Abstimmung.
Ein kurzes Buchungsformular bedeutet, dass du nie kalt startest. Zu fragen, woran der Klient arbeiten möchte, lässt dich mit Kontext ankommen, sodass die ersten Minuten direkt zum Wesentlichen gehen, statt sich erst zu orientieren.
Weil die Buchung Selbstbedienung und immer offen ist, funktioniert sie über Zeitzonen hinweg und außerhalb deiner Arbeitszeiten – keine „Wie spät ist das bei dir?“-Verläufe mehr. Und ob du im Einzelcoaching arbeitest oder Gruppenworkshops leitest, Einzelsitzungen und kapazitätsbegrenzte Events liegen im selben System.
Schließlich bleibt deine Fokuszeit deine. Puffer und blockierte Zeiten halten Deep-Work-Tage und Pausen geschützt, sodass Terminplanung deine Praxis unterstützt, statt sie zu verschlingen. Das Ergebnis ist mehr Energie für bessere Gespräche und weit weniger für Koordination.
Veröffentliche die Sitzungen, die du anbietest, jede mit der richtigen Länge
Jede Sitzung kann eine eigene Beschreibung, Dauer und eigene Buchungsfragen haben – sodass Kennenlerngespräche, Coaching-Sitzungen und Gruppenworkshops alle so eingerichtet sind, wie du tatsächlich arbeitest.
-
Kennenlerngespräch 15–30 Min.
Hilf Interessenten zu entscheiden, ob die Passung stimmt. -
Einzelcoaching 45–60 Min.
Deine normale, wiederkehrende Klientensitzung. -
Intensivsitzung 90–120 Min.
Reserviere einen tieferen Block ohne jede Kalender-Abstimmung. -
Programm-Check-in 20–30 Min.
Ein kurzes Gespräch zu Fortschritt und Verbindlichkeit. -
Gruppenworkshop 60–120 Min.
Lege ein Datum, die Details und eine maximale Kapazität fest. -
Firmen-Beratung 30–60 Min.
Erfasse vorab Unternehmensgröße, Ziele und Teilnehmer.
Alles, was du brauchst, um Terminplanung aus dem Weg zu halten
Gemacht für selbstständige Coaches und kleine Praxen, die Terminplanungs-E-Mails ersetzen, sich vor jeder Sitzung vorbereiten und ihre Fokuszeit schützen wollen.
-
Ersetze das Terminplanungs-Hin-und-Her
Teile einen einzigen Buchungslink und lass Klienten aus den Zeiten wählen, die du verfügbar machst – für Kennenlerngespräche, Einzelsitzungen und Gruppenevents gleichermaßen. -
Biete klare Sitzungsoptionen
Erstelle getrennte Buchungsoptionen für ein Erstgespräch, eine Standardsitzung, ein Intensiv oder einen Programm-Check-in, jede mit eigener Dauer. -
Bereite dich vor dem Gespräch vor
Nutze ein Buchungsformular, um zu fragen, woran der Klient arbeiten möchte, sodass du mit Kontext ankommst und die Sitzung dem widmen kannst, was zählt. -
Halte Sitzungen im Bewusstsein
Micali versendet E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen automatisch. Optionale eigene Nachrichten und SMS-Erinnerungen gibt es als Premium-Extras. -
Führe Gruppensitzungen ebenso wie Einzelarbeit
Erstelle einen Event mit begrenzter Kapazität für einen Workshop oder Kohorten-Call, neben deinen privaten Terminen im selben System. -
Schütze Fokuszeit und freie Tage
Wähle genau, wann Sitzungen gebucht werden können, und blockiere Vorbereitungszeit, Pausen, Reisen oder Deep-Work-Phasen, sodass Terminplanung nie die Woche übernimmt. -
Lass KI zwischen den Sitzungen schreiben
Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups werden aus jeder Buchung und den Formularantworten des Klienten entworfen, in seiner eigenen Sprache, sodass der Verwaltungsaufwand rund um eine Sitzung nicht länger deine Woche auffrisst. -
Sieh, wer über eine Sitzung nachdenkt
Statistiken zeigen, wer dein Kennenlerngespräch, dein Programm oder deine Workshop-Seite geöffnet und ohne Buchung wieder verlassen hat — ein warmer Lead, den du nutzen kannst, statt zu raten.
Ein einfacherer Weg, Coaching-Sitzungen zu planen
| Manuelle Terminplanung | Mit Micali |
|---|---|
| Mehrere E-Mails, um eine Zeit zu finden | Ein Live-Buchungslink |
| Verfügbarkeit von Hand kopiert | Kalender zeigt freie Zeiten |
| Getrennte Workshop-Anmeldungen | Leistungen und Events zusammen |
| Erinnerungs-E-Mails manuell versendet | Automatische Erinnerungen |
| Buchungen hängen von deiner Zeitzonen-Antwort ab | Selbstbedienung rund um die Uhr verfügbar |
| Klientenkontext in verstreuten Nachrichten | Buchungsantworten an einem Ort |
| Jedes Follow-up selbst schreiben | KI entwirft es aus der Buchung |
| Interesse, von dem du nie erfährst | Sieh, wer deine Seite geöffnet hat |
Coaching-Buchung – häufig gestellte Fragen
Kann ich sowohl Calls als auch Coaching-Sitzungen planen?
Ja. Erstelle mehrere Leistungen, jede mit eigener Beschreibung und Dauer, sodass ein kurzes Kennenlerngespräch und eine volle Coaching-Sitzung korrekt gebucht und getaktet werden. Klienten wählen einfach die passende Option, und der Kalender reserviert automatisch die richtige Zeit.
Kann ich vor einer Sitzung Fragen stellen?
Ja. Integrierte Formulare lassen dich während der Buchung relevante Informationen erheben – woran der Klient arbeiten oder was er erreichen möchte – sodass du die Sitzung bereits vorbereitet beginnst. Ein wenig Kontext im Voraus verwandelt die ersten Minuten vom Aufwärmen in echten Fortschritt.
Funktioniert es für Gruppencoaching?
Ja. Micali unterstützt sowohl Einzelleistungen als auch Events mit Kapazitätseinstellungen, sodass du einen Workshop oder Kohorten-Call mit einer festen Platzzahl neben deiner Einzelarbeit führen kannst, alles an einem Ort verwaltet.
Können Klienten wiederkehrende Termine buchen?
Ja. Regelmäßige Sitzungen lassen sich im Voraus vereinbaren, sodass engagierte Klienten einen gleichbleibenden Rhythmus behalten, was eine der einfachsten Methoden ist, dein Einkommen und ihre Dynamik zu schützen, ohne jedes Mal von vorn zu buchen.
Kann ich Vorbereitungszeit blockieren?
Ja. Füge Puffer und nicht verfügbare Zeiten hinzu, sodass ein Call nie direkt in den nächsten läuft. Geschützte Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit hält dich in jeder Sitzung präsent, statt zwischen ihnen zu hetzen.
Können Klienten umbuchen, ohne mir zu schreiben?
Ja, innerhalb der Richtlinie, die du festlegst. Der Live-Kalender aktualisiert sich automatisch, wenn ein Slot freigegeben wird, sodass du das Hin und Her beim Umlegen per Nachricht vermeidest und die freie Zeit für jemand anderen verfügbar wird.
Kann ich die Seite in meinem Newsletter oder Social-Profil teilen?
Ja. Derselbe Buchungslink funktioniert auf deiner Website, in E-Mails, in deinem Social-Profil und als QR-Code, sodass die Buchung einer Sitzung nur einen Tipp entfernt ist – egal, wo ein interessierter Klient dich findet.
Was ist kostenlos enthalten?
Das Kern-System bietet unbegrenzte Buchungen, Kunden und Leistungen sowie E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen, ohne monatliche Gebühr. Premium-Extras wie SMS oder eigene Nachrichten sind optional und nie für die alltägliche Terminplanung nötig.
Kann KI meine Klienten-E-Mails schreiben?
Ja. KI schreibt Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups aus den Details jeder Buchung und den Antworten, die der Klient in deinem Buchungsformular gegeben hat, in seiner eigenen Sprache. Sie ist mit dem integrierten Modell kostenlos und von Anfang an einsatzbereit, oder du verbindest deinen eigenen ChatGPT- oder Gemini-Schlüssel. Du behältst die Kontrolle über die Vorlagen und darüber, wann Nachrichten versendet werden.
Kann ich sehen, wer meine Buchungsseite angesehen hat, ohne zu buchen?
Ja. Statistiken zeigen jede deiner Seiten — Kennenlerngespräch, Coaching-Sitzung, Workshop — mit Seitenaufrufen und Besuchern der letzten 24 Stunden, 7 oder 30 Tage, und Klienten, die schon in deiner Liste stehen, erscheinen mit Namen. Tippe auf die Besucherzahl einer Seite, um genau zu sehen, wer sie geöffnet hat — das macht aus stillem Interesse ein Gespräch, das du tatsächlich beginnen kannst. Nicht erkannte Besucher bleiben anonym, und Bots werden nie gezählt.
Lass KI deine Buchungsnachrichten schreiben
Verbinde deine eigene KI, und Micali verwandelt jede Buchung automatisch in eine personalisierte E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung — in der Sprache deines Kunden.
Personalisierte Nachrichten, für dich geschrieben
Von Anfang an aktiv — keine Einrichtung
Plus kostenlose KI-Hilfe zur Einrichtung deiner gesamten Buchungsseite.
Sieh, wer sich deine Buchungsseite ansieht
Jedes Buchungssystem zeigt dir, wer gebucht hat. Micali zeigt dir auch, wer fast gebucht hätte — alle, die deine Veranstaltungen, Dienstleistungen und vorausbezahlten Pläne geöffnet, aber nicht abgeschlossen haben.
Wer da war, nicht nur wie viele
Sieh, wofür sich Interesse zeigt
Aus einem Aufruf eine Buchung machen
Kostenlos in jedem Konto. Bots werden nie gezählt, und Besuche von dir und deinem Team werden ausgeschlossen.
Verwandle Daten in mehr Buchungen
AI Insights analysiert laufend den Traffic auf deiner Buchungsseite, das Verhalten deiner Kunden und die Ergebnisse deiner Buchungen. Es deckt auf, wo du Interessenten verlierst, und empfiehlt konkrete Verbesserungen, die dir helfen, mehr Buchungen abzuschließen.
Finde heraus, was Buchungen bremst
Erhalte konkrete Empfehlungen
Entdecke Wachstumschancen
Vom Traffic zu konkreten Schritten — automatisch und basierend auf deinen Daten.
Das Buchungssystem ist kostenlos
Keine Testphase. Kein eingeschränkter Gratis-Tarif. Online-Buchungen in Micali sind kostenlos. Nur optionale Premium-Erweiterungen können kostenpflichtig sein.
Kern-Buchungssystem
- Online-Buchungsseite
- Eigene Subdomain ihr-unternehmen.micali.online
- Unbegrenzte Buchungen
- Unbegrenzte Kunden
- Dienstleistungen und Veranstaltungen
- E-Mail-Bestätigungen
- E-Mail-Erinnerungen
- Mehrere Sprachen
- Integrierte Formulare und Feedback
- Keine Werbung
- Keine Kreditkarte
Optionale Zusatzfunktionen
Premium-Erweiterungen sind für den alltäglichen Einsatz von Micali nicht nötig. Sie sind für Nutzer, die mehr Anpassung oder Funktionen mit echten Kosten wollen, etwa SMS.
Investiere deine Energie in bessere Gespräche – nicht in Kalender-Koordination
Buchungssystem testenKeine Kreditkarte. Keine monatlichen Gebühren. Keine Verpflichtung.