Online afspraken boeken voor moderne tandartspraktijken
Laat patiënten een beschikbare tijd kiezen voor routineafspraken zonder aan de telefoon te wachten. Micali biedt een eenvoudige boekingspagina, een georganiseerd rooster en automatische herinneringen.
Het kernreserveringssysteem is gratis. Geen proefperiode. Geen verborgen kosten.
Waarom tandartspraktijken profiteren van online boeken
De balie is de drukste plek in de praktijk, en routinematige planningstelefoontjes vullen een groot deel van de dag. Patiënten zelf passende afspraken laten aanvragen, vanaf een telefoon of computer, geeft je team de ruimte om te zorgen voor de mensen die daadwerkelijk voor hen staan — zonder de controle over de agenda te verliezen.
Het komt patiënten ook tegemoet waar ze zijn. Veel mensen denken pas ’s avonds aan het boeken van een controle, wanneer de praktijk gesloten is, en een boekingspagina die dag en nacht open is vangt die intentie op in plaats van hem te laten wegglippen.
Routineafspraken zijn niet allemaal even lang. Wanneer een controle, een mondhygiënebezoek en een consult elk de juiste duur dragen, blijft het stoelrooster realistisch en is uitloop veel minder waarschijnlijk dan met één generiek tijdvak voor alles.
Duidelijk zijn over de reikwijdte is essentieel in de tandheelkunde. De pagina moet dringende patiënten vertellen om de praktijk of een spoeddienst te bellen, en mag nooit suggereren dat het kiezen van een tijdvak een diagnose, een behandelplan of een exact tijdstip waarop het klaar is bevestigt — complexe behandelingen worden na klinische beoordeling ingepland. Micali regelt de boeking; je goedgekeurde systeem bewaart de klinische dossiers.
Achter de schermen worden niet-beschikbare behandelstoeltijd, teamvergaderingen en verlof één keer geblokkeerd en verschijnen ze simpelweg nooit, terwijl verschillende tandartsen en mondhygiënisten een eigen rooster houden. Het resultaat is routineboeken dat echt makkelijker is voor patiënten en voor je baliemedewerkers.
Publiceer de afspraken die geschikt zijn voor online boeken
Elk afspraaktype kan een eigen omschrijving, duur en beschikbaarheid hebben — zodat controles, mondhygiënebezoeken en consulten allemaal correct getimed zijn en elkaar nooit overlappen.
-
Routinecontrole 20–30 min
Onderscheid nieuwe en terugkerende patiënten als de tijden verschillen. -
Mondhygiëne 30–60 min
Publiceer de juiste duur voor de behandelaar. -
Cosmetisch consult 30 min
Verzamel de gewenste behandeling vóór het bezoek. -
Implantaat-/orthoconsult 30–45 min
Leg uit dat een behandelplan volgt op het onderzoek. -
Vervolgafspraak 15–30 min
Bied alleen aan waar zelf boeken klinisch passend is.
Complexe behandelingen moeten na klinische beoordeling worden ingepland. Het kiezen van een tijdvak bevestigt nooit een diagnose, behandelplan of exact tijdstip waarop het klaar is, en dringende patiënten moeten worden verteld om de praktijk of een spoeddienst te bellen.
Alles wat je nodig hebt om routineboekingen online aan te nemen
Gemaakt voor tandartspraktijken die de balie willen ontlasten, routineafspraken 24/7 willen vastleggen en de online beschikbaarheid accuraat willen houden — zonder klinische dossiers aan te raken.
-
Bied handig zelf boeken aan
Patiënten vragen passende afspraken aan vanaf een telefoon of computer, zodat je baliemedewerkers minder tijd besteden aan routinematige planningstelefoontjes. -
Maak duidelijke afspraaktypen
Vermeld controles, mondhygiëne-afspraken, consulten en andere boekbare services met de juiste duur — en verwijs spoedgevallen naar je praktijktelefoon. -
Houd patiënten op de hoogte
Automatische e-mailbevestigingen en herinneringen bevatten de belangrijke datum- en tijdgegevens. Optionele sms-herinneringen zijn beschikbaar als premium add-on. -
Voeg boekingsvragen toe waar nuttig
Vraag of iemand een nieuwe of terugkerende patiënt is en verzamel basisplanningsinformatie — zonder Micali als vervanging voor het patiëntendossier te gebruiken. -
Toon alleen passende beschikbaarheid
Bescherm teamvergaderingen, lunchpauzes, vakanties en niet-beschikbare behandelstoeltijd. Verschillende tandartsen of mondhygiënisten kunnen eigen services en roosters hebben. -
Houd routineafspraken georganiseerd
Zie aankomende boekingen in een duidelijke agenda, voeg telefonische boekingen handmatig toe en houd de online beschikbaarheid actueel zonder een parallelle agenda.
Een eenvoudigere manier om routinematige tandartsboekingen aan te nemen
| Traditioneel boeken | Met Micali |
|---|---|
| De balie handelt elke aanvraag af | Routineafspraken online geboekt |
| Telefoontjes beperkt tot kantooruren | Boekingspagina 24/7 open |
| Handmatige bevestigingsberichten | Automatische e-mailbevestigingen |
| Eén generieke tijdvaklengte | Duur per afspraaktype |
| Verlof handmatig bijgewerkt | Niet-beschikbare datums één keer geblokkeerd |
| Verspreide afspraaknotities | Centrale boekingsgegevens |
Tandarts boeken — veelgestelde vragen
Kunnen patiënten Micali gebruiken voor spoedgevallen bij de tandarts?
Nee — de boekingspagina moet dringende patiënten duidelijk vertellen dat ze je praktijk of de juiste spoeddienst moeten bellen. Online boeken is voor routinematige, planbare afspraken; de spoedroute duidelijk maken beschermt patiënten en houdt je boekbare tijdvakken vrij voor de bezoeken waarvoor ze bedoeld zijn.
Slaat Micali tandheelkundige dossiers op?
Nee. Micali is een boekingssysteem, geen software voor tandheelkundige dossiers of klinisch praktijkbeheer. Bewaar klinische aantekeningen, diagnoses, beeldvorming en toestemming in je goedgekeurde praktijksysteem, en gebruik Micali puur om te organiseren wanneer patiënten komen.
Kan ik verschillende afspraaklengtes aanbieden?
Ja. Elke service kan een eigen duur en beschikbaarheid hebben, zodat een korte controle en een langere mondhygiëne-afspraak correct getimed zijn. De boekingspagina biedt alleen starttijden aan die genoeg ruimte overlaten, wat het stoelrooster realistisch houdt en overlappingen voorkomt.
Kunnen patiënten een tandarts of mondhygiënist kiezen?
Ja. Teamleden kunnen aparte werktijden en eigen toegestane services hebben, zodat een patiënt bij een specifieke behandelaar kan boeken en de pagina alleen de echte beschikbaarheid van die persoon toont. Iedereen houdt een duidelijke, aparte planning.
Kunnen patiënten hun eigen afspraak verzetten?
Ja, binnen de praktijkregels die jij instelt. Je live rooster werkt bij op het moment dat een tijdvak wordt vrijgegeven, zodat een vrijgekomen afspraak door een andere patiënt kan worden overgenomen en je baliemedewerkers het heen-en-weer van verzetten via de telefoon vermijden.
Kunnen nieuwe patiënten boekingsvragen invullen?
Ja. Verzamel alleen de praktische informatie die passend is voor het plannen — zoals of iemand een nieuwe of terugkerende patiënt is — en gebruik je goedgekeurde klinische systeem voor gezondheidshistories, toestemming en beschermde dossiers.
Kan ik boeken toevoegen aan onze bestaande website?
Ja. Voeg de Micali-link toe aan een boekingsknop, een patiëntenmail, een sociaal profiel of een gedrukte QR-code, zodat patiënten in één stap van je vinden naar het aanvragen van een routineafspraak gaan.
Wat zit er in de gratis versie?
Online kernboekingen, onbeperkte klanten en services, bevestigingen en e-mailherinneringen zijn gratis zonder maandelijkse kosten. Premium add-ons zoals sms-herinneringen blijven optioneel en zijn niet nodig voor het dagelijks afspraken boeken.
Maak routinematige tandartsboekingen makkelijker voor patiënten en je baliemedewerkers
Create my free booking pageDe kern is gratis. Geen creditcard. Premium is alleen optioneel.