Anna potilaiden valita vapaa aika rutiininomaisille käynneille odottamatta puhelimessa. Micali tarjoaa yksinkertaisen varaussivun, järjestetyn aikataulun ja automaattiset muistutukset.
Luottokorttia ei tarvita. Ei kuukausimaksuja.
Valitse sinulle sopiva päivä ja aika.
Vastaanotto on vastaanoton kiireisin piste, ja rutiininomaiset aikataulutuspuhelut täyttävät suuren osan päivästä. Kun annat potilaiden pyytää sopivia aikoja itse, puhelimella tai tietokoneella, tiimisi vapautuu huolehtimaan ihmisistä, jotka ovat oikeasti heidän edessään – menettämättä otetta ajanvarauskirjasta.
Se myös kohtaa potilaat siellä missä he ovat. Moni ihminen miettii tarkastuksen varaamista vasta illalla, kun vastaanotto on jo kiinni, ja ympäri vuorokauden auki oleva varaussivu tavoittaa tuon aikomuksen sen sijaan, että antaisi sen liueta.
Rutiiniajat eivät ole kaikki samanpituisia. Kun tarkastuksella, hygieniakäynnillä ja konsultaatiolla on kullakin oikea kesto, tuoliaikataulu pysyy realistisena ja ylitykset ovat paljon epätodennäköisempiä kuin yhdellä yleispätevällä ajalla kaikelle.
Selkeys toiminnan rajoista on hammashoidossa olennaista. Sivun tulee kehottaa kiireellisiä potilaita soittamaan vastaanottoon tai päivystykseen, eikä sen tulisi koskaan antaa ymmärtää, että ajan valitseminen vahvistaa diagnoosin, hoitosuunnitelman tai tarkan valmistumisajan – monimutkaiset toimenpiteet aikataulutetaan kliinisen arvion jälkeen. Micali hoitaa varauksen; hyväksytty järjestelmäsi pitää kliiniset tiedot.
Kulissien takana esteellinen tuoliaika, henkilöstökokoukset ja vapaat suljetaan kerran eivätkä ne yksinkertaisesti koskaan näy, kun taas eri hammaslääkärit ja suuhygienistit pitävät omat aikataulunsa. Lopputulos on rutiinivaraus, joka on aidosti helpompi potilaille ja vastaanottotiimillesi.
Jokaisella aikatyypillä voi olla oma kuvaus, kesto ja saatavuus – joten tarkastukset, hygieniakäynnit ja konsultaatiot ajoittuvat kaikki oikein eivätkä koskaan mene päällekkäin.
Monimutkaiset toimenpiteet tulee aikatauluttaa kliinisen arvion jälkeen. Ajan valitseminen ei koskaan vahvista diagnoosia, hoitosuunnitelmaa tai tarkkaa valmistumisaikaa, ja kiireellisiä potilaita tulee kehottaa soittamaan vastaanottoon tai päivystykseen.
Rakennettu hammaslääkärivastaanotoille, jotka haluavat keventää vastaanoton kuormaa, tavoittaa rutiiniajat 24/7 ja pitää verkkosaatavuuden tarkkana – koskematta kliinisiin tietoihin.
| Perinteinen varaaminen | Micalin kanssa |
|---|---|
| Vastaanotto hoitaa jokaisen pyynnön | Rutiiniajat varattu verkossa |
| Puhelut rajattu aukioloaikoihin | Varaussivu auki 24/7 |
| Käsin lähetetyt vahvistusviestit | Automaattiset sähköpostivahvistukset |
| Yksi yleispätevä aikapituus | Kesto aikatyypin mukaan |
| Vapaat päivitetty käsin | Esteelliset päivät suljettu kerran |
| Hajanaiset varausmuistiinpanot | Keskitetyt varaustiedot |
Ei – varaussivun tulee selkeästi kehottaa kiireellisiä potilaita soittamaan vastaanottoosi tai asianmukaiseen päivystykseen. Verkkovaraus on tarkoitettu rutiininomaisiin, suunniteltaviin aikoihin; hätäreitin tekeminen ilmeiseksi suojaa potilaita ja pitää varattavat ajat niille käynneille, joita varten ne on tarkoitettu.
Ei. Micali on varausjärjestelmä, ei hammaslääketieteellinen potilastieto- tai kliininen toiminnanohjausohjelmisto. Säilytä kliiniset merkinnät, diagnoosit, kuvantaminen ja suostumukset hyväksytyssä vastaanottojärjestelmässäsi ja käytä Micalia yksinomaan sen järjestämiseen, milloin potilaat tulevat.
Kyllä. Jokaisella palvelulla voi olla oma kesto ja saatavuus, joten lyhyt tarkastus ja pidempi hygieniakäynti ajoittuvat oikein. Varaussivu tarjoaa vain sellaisia aloitusaikoja, joille jää riittävästi tilaa, mikä pitää tuoliaikataulun realistisena ja estää päällekkäisyydet.
Kyllä. Tiimin jäsenillä voi olla erilliset työajat ja omat soveltuvat palvelunsa, joten potilas voi varata tietyn ammattilaisen ja sivu näyttää vain kyseisen henkilön todelliset vapaat ajat. Jokaisella säilyy selkeä, erillinen aikataulu.
Kyllä, määrittämiesi vastaanoton sääntöjen puitteissa. Reaaliaikainen aikataulusi päivittyy heti kun aika vapautuu, joten vapautunut aika voi tulla toisen potilaan varattavaksi ja vastaanottotiimisi välttää ajan sovittelun puhelimitse.
Kyllä. Kerää vain aikataulutukseen sopiva käytännön tieto – kuten se, onko henkilö uusi vai palaava potilas – ja käytä hyväksyttyä kliinistä järjestelmääsi terveyshistorioihin, suostumuksiin ja suojattuihin tietoihin.
Kyllä. Lisää Micali-linkki varauspainikkeeseen, potilassähköpostiin, someprofiiliin tai painettuun QR-koodiin, jotta potilaat siirtyvät löytämisestä rutiiniajan pyytämiseen yhdellä askeleella.
Perusverkkovaraukset, rajattomat asiakkaat ja palvelut, vahvistukset ja sähköpostimuistutukset ovat ilmaisia ilman kuukausimaksua. Premium-lisät kuten tekstiviestimuistutukset pysyvät valinnaisina eikä niitä tarvita arjen ajanvaraukseen.
Ei kokeilujakso. Ei rajoitettu ilmainen suunnitelma. Verkkovaraukset Micalissa ovat ilmaisia. Vain valinnaiset premium-lisäosat voivat olla maksullisia.
Premium-lisäosia ei tarvita Micalin päivittäiseen käyttöön. Ne on tarkoitettu käyttäjille, jotka haluavat enemmän mukauttamista tai ominaisuuksia, joista aiheutuu todellisia kustannuksia, kuten SMS.
Ei luottokorttia. Ei kuukausimaksuja. Ei sitoumuksia.