Buchungssoftware, die deinen Fotografie-Plan im Fokus hält
Gib Kunden eine einfache Möglichkeit, Beratungen, Mini-Shootings und Studioaufnahmen online zu buchen. Micali hält deine Verfügbarkeit und die wichtigen Buchungsdetails zusammen – ohne ein weiteres monatliches Abo.
Das Kern-Buchungssystem ist kostenlos. Keine Testphase. Keine versteckten Gebühren.
Warum Fotografen von Online-Buchung profitieren
Dein Portfolio leistet die harte Arbeit, Aufmerksamkeit zu gewinnen – doch Aufmerksamkeit verfliegt schnell, wenn der nächste Schritt unklar ist. Ein Buchungslink auf deiner Website und in sozialen Profilen bedeutet, dass jemand in dem Moment handeln kann, in dem er deine Arbeit bewundert, und aus einem flüchtigen „Das liebe ich“ ein bestätigtes Shooting wird statt einer Nachricht, die du drei Tage später beantwortest.
Ein Datum zu vereinbaren sollte keine Woche voller E-Mails dauern. Wenn Kunden deine echte Verfügbarkeit sehen und selbst eine Zeit wählen können, verschwindet das langsame Hin und Her, und Anfragen warten nicht mehr, bis du ein Shooting beendet hast, um eine Antwort zu bekommen.
Ein kurzes Buchungsformular sagt dir, was du vor dem Shooting wissen musst: Ort, Personenzahl, bevorzugter Stil, Anlass und geplante Nutzung. Bei maßgeschneiderter oder wetterabhängiger Arbeit wird Online-Buchung am besten als erster Planungsschritt dargestellt, mit einer finalen Bestätigung im Anschluss – sodass die Erwartungen von Anfang an klar sind.
Mini-Shooting-Tage sind als Event viel einfacher. Veröffentliche ein festes Datum mit definierten Slots oder einer Kapazität, und das System verwaltet die Plätze für dich statt einer handgeführten Liste, bei der zwei Personen denselben Slot beanspruchen können.
Schließlich verdienen deine Bearbeitungs- und Reisetage Schutz. Puffer und blockierte Zeiten verhindern, dass zwei Orte direkt hintereinander gebucht werden, und jedes Kundendetail liegt an einem Ort statt verstreut über Postfächer. Das Ergebnis ist weniger Zeit für das Abstimmen von Terminen und mehr Zeit, Bilder zu machen, die Menschen behalten.
Veröffentliche die Shootings und Beratungen, die du anbietest
Jedes Shooting kann eine eigene Beschreibung, Dauer, eigene Fragen und Verfügbarkeit haben – sodass Headshots, Familien-Shootings und Mini-Shooting-Tage alle so eingerichtet sind, wie du wirklich arbeitest.
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Headshot-Shooting 30–60 Min.
Erkläre Outfit-Optionen, Bildanzahl und den Studio-Standort. -
Porträt-Shooting 60–90 Min.
Erfasse die kreative Richtung und die Anzahl der Beteiligten. -
Familien-Shooting 60–90 Min.
Frag nach Gruppengröße, Alter und bevorzugtem Ort. -
Mini-Shooting 15–30 Min.
Veröffentliche feste Termine mit kontrollierter, begrenzter Verfügbarkeit. -
Produkt-Beratung 30 Min.
Erfasse Produktanzahl, geplante Nutzung und Deadline. -
Hochzeits-Erstgespräch 30–45 Min.
Besprich Datum, Location, Umfang und Passung vor einem Paket.
Alles, was du brauchst, um deinen Shooting-Plan im Fokus zu halten
Gemacht für selbstständige Fotografen und kleine Studios, die weniger Terminplanungs-E-Mails, geschützte Bearbeitungstage und einen klaren Ort für jedes Kundendetail wollen.
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Mach dein Portfolio leichter umsetzbar
Platziere deinen Buchungslink auf deiner Website, bei Instagram, in der E-Mail-Signatur oder als QR-Code. Wenn jemandem deine Arbeit gefällt, ist der nächste Schritt sofort klar. -
Biete Shootings mit der richtigen Dauer
Erstelle Optionen für Porträts, Headshots, Familien-Shootings, Produktfotografie, Mini-Shootings oder eine Hochzeitsberatung, jede mit eigenem Timing. -
Erfahre, was der Kunde braucht
Nutze ein Formular, um nach Ort, Personenzahl, bevorzugtem Stil, Anlass und geplanter Nutzung zu fragen. Bestätige maßgeschneiderte Projekte separat, bevor du eine Buchung als endgültig behandelst. -
Automatisiere Routine-Kommunikation
E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen machen Termine schwerer zu verpassen. Ergänze Vorbereitungshinweise, Treffpunkt-Infos oder eine Notiz, was mitzubringen ist. -
Schütze Bearbeitungs- und Reisetage
Wähle, wann Shootings gebucht werden können, füge Aufbau- oder Reisepuffer hinzu und blockiere Bearbeitungstage, Außenaufnahmen, Urlaube und andere Verpflichtungen. -
Halte den Kundenkontext an einem Ort
Sieh Kontaktdaten, Formularantworten, Terminhistorie und Notizen ein, ohne alte E-Mail-Verläufe und Social-Media-Nachrichten zu durchsuchen.
Ein einfacherer Weg, Fotografie-Shootings zu buchen
| Buchung per Nachricht | Mit Micali |
|---|---|
| Mehrere E-Mails, um ein Datum zu vereinbaren | Kunden wählen freie Zeiten |
| Projektdetails verstreut | Fokussiertes Buchungsformular |
| Reisezeit vergessen | Puffer schützen den Kalender |
| Mini-Shooting-Liste von Hand verwaltet | Feste Event-Verfügbarkeit |
| Erinnerung manuell versendet | Automatische E-Mail-Erinnerungen |
| Anfragen warten, bis du fertig geshootet hast | Buchungsseite rund um die Uhr offen |
Fotografie-Buchung – häufig gestellte Fragen
Kann ich Micali für Mini-Shooting-Tage nutzen?
Ja. Veröffentliche einen geplanten Event mit definierten Zeitfenstern oder einer festen Kapazität für ein begrenztes Mini-Shooting-Datum, und Buchungen stoppen automatisch, sobald die Plätze belegt sind. Es ersetzt das Verwalten einer Mini-Shooting-Liste von Hand und verhindert, dass zwei Kunden denselben kurzen Slot beanspruchen.
Können Hochzeitskunden zuerst eine Beratung buchen?
Ja. Erstelle eine eigene Erstgespräch- oder Beratungsleistung, sodass Paare ein Gespräch buchen können, bevor ihr euch auf ein Paket einigt. So hast du einen strukturierten Weg, Datum, Location, Umfang und Passung zu besprechen und die vollständige Buchung separat zu bestätigen, sobald sie passt.
Kann ich mehrere Fotografie-Pakete auflisten?
Ja. Gib jeder Option – einem Headshot, einem Porträt-Shooting, einem Familien-Shooting – eine eigene klare Beschreibung und Dauer, sodass Kunden genau verstehen, was sie buchen, und der Kalender für jedes die richtige Zeit reserviert.
Können Kunden ein Shooting umbuchen?
Ja, nach deinen Regeln. Bei orts- oder wetterabhängiger Arbeit kannst du eine besondere Umbuchungsregel klar in der Beschreibung erklären, sodass beide Seiten wissen, was passiert, wenn ein Shooting verschoben werden muss, und die freigegebene Zeit kehrt in deine Live-Verfügbarkeit zurück.
Kann ich Reisezeit zwischen Shootings einplanen?
Ja. Nutze Puffer oder blockiere nicht verfügbare Zeiten, sodass zwei Orte nie unrealistisch direkt hintereinander geplant werden. Reisezeit, die für den Kunden unsichtbar, in deinem Kalender aber geschützt ist, hält deinen Tag machbar statt zu einer Hetze zwischen Locations.
Können Kunden einen Fotografen wählen?
Ja. Ein Studio-Team kann Leistungen und Verfügbarkeit einzelnen Fotografen zuweisen, sodass Kunden die Person buchen, die sie möchten, und jeder Fotograf seinen eigenen Zeitplan ohne Kollisionen behält.
Kann ich einen Link für einen einzelnen Mini-Shooting-Tag teilen?
Ja. Bewirb einen bestimmten Event direkt über Social Media, E-Mail oder deine Website und schicke Leute direkt zu den freien Slots dieses Datums. Es ist ein einfacher Weg, einen thematischen oder saisonalen Mini-Shooting-Tag schnell zu füllen.
Ist der Gratis-Tarif durch das Buchungsvolumen begrenzt?
Nein. Kern-Buchungen, Kunden und Leistungen sind unbegrenzt, sodass dich eine geschäftige Saison nicht in einen kostenpflichtigen Tarif drängt. Optionale Extras wie SMS-Erinnerungen oder eine eigene Domain kosten nur, wenn du dich für sie entscheidest.
Verbringe weniger Zeit mit dem Abstimmen von Terminen und mehr Zeit damit, Bilder zu machen, die Menschen behalten
Create my free booking pageKern ist kostenlos. Keine Kreditkarte. Premium nur optional.