Unkomplizierte Terminbuchung für Physiotherapeuten
Gib Patienten eine einfache Möglichkeit, Untersuchungen und Folgetermine online zu buchen. Micali hält deinen Terminplan klar und übernimmt Routine-Bestätigungen und Erinnerungen für dich.
Das Kern-Buchungssystem ist kostenlos. Keine Testphase. Keine versteckten Gebühren.
Warum Physiotherapie-Praxen von Online-Buchung profitieren
Wenn ein Patient Schmerzen hat, hilft Telefon-Pingpong am wenigsten. Die Zeit am Empfang ist knapp, Anrufe werden spät zurückgerufen, und Termine geraten ins Rutschen. Eine Buchungsseite, die Patienten von jedem Gerät aus nutzen können, macht den Zugang wirklich einfacher – sie sehen die echte Verfügbarkeit und fragen eine passende Zeit an, ohne auf einen Rückruf zu warten.
Physiotherapie-Termine sind nicht alle gleich. Eine Erstuntersuchung braucht mehr Zeit als ein routinemäßiger Folgetermin, und eine allgemeine Slotlänge führt zu Überziehungen, die den ganzen Tag nach hinten schieben. Wenn jede Terminart ihre eigene Dauer trägt, schützt der Kalender bei jeder Buchung automatisch die richtige Zeit.
Eine Buchungsseite ist außerdem immer offen. Patienten können einen Abend- oder Wochenendtermin anfragen, ohne dass dein Praxistelefon besetzt sein muss, und die Seite bietet immer nur die Verfügbarkeit an, die du festlegst – Untersuchungen hier, Folgetermine dort, mit Pausen, Besprechungen und Fahrtzeiten für Hausbesuche im Voraus blockiert.
Es ist wichtig, klar zu sein, wofür Online-Buchung gedacht ist. Micali plant Termine; es ist keine elektronische Patientenakte, sodass klinische Notizen und geschützte Informationen in deinem Gesundheitssystem bleiben. Die Seite sollte außerdem klar machen, dass die Buchung eines Slots keine Triage ersetzt – akute Beschwerden gehören zum passenden medizinischen Dienst.
Ob du als selbstständiger Behandler einen Kalender führst oder als Praxis mit mehreren Physiotherapeuten – das Ergebnis ist dasselbe: weniger Routine-Verwaltung, weniger verpasste Termine und mehr Zeit, um Patienten wirklich dabei zu helfen, sich besser zu bewegen.
Biete für jeden Patienten die richtige Terminart
Jede Terminart kann eine eigene Beschreibung, Dauer und Verfügbarkeit haben, sodass Untersuchungen, Folgetermine und Kurse alle korrekt getaktet sind und sich nie überschneiden.
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Erstuntersuchung 45–60 Min.
Plane Zeit für Anamnese, Untersuchung und einen ersten Plan ein. -
Folgebehandlung 30–45 Min.
Eine kürzere Option für bestehende Patienten, die zur Behandlung wiederkommen. -
Sportverletzungs-Check 45–60 Min.
Erfasse Aktivität und betroffenen Bereich schon vor der Ankunft. -
Reha nach Operation 45–60 Min.
Erkläre, welche Unterlagen oder Überweisungen Patienten mitbringen sollten. -
Online-Beratung 30 Min.
Gib klare Erwartungen und Zugangshinweise mit. -
Reha-Gruppenkurs 45–60 Min.
Nutze die Kurskapazität, um die Teilnehmerzahl sicher zu begrenzen.
Online-Buchung ersetzt weder Triage noch Notfallversorgung. Akute Beschwerden sollten an den passenden medizinischen Dienst verwiesen werden.
Alles, was du brauchst, um den Terminkalender klar zu halten
Gemacht für selbstständige Physiotherapeuten und kleine Praxen, die leichteren Zugang für Patienten, weniger Terminverwaltung und einen Kalender wollen, der die klinische Realität abbildet.
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Erleichtere Patienten den Zugang
Patienten sehen freie Zeiten und buchen von jedem Gerät aus, ohne auf einen Rückruf zu warten. Teile den Link auf deiner Praxis-Website, in sozialen Medien oder per E-Mail. -
Trenne Erstuntersuchungen von Folgeterminen
Erstelle Leistungen mit passenden Dauern für Erstuntersuchungen, Folgebehandlungen, Reha-Sitzungen oder Online-Beratungen. -
Erhebe wichtige Angaben im Voraus
Integrierte Formulare erfassen praktische Buchungsinformationen vor dem Besuch. Micali ist ein Terminplanungs-Tool, keine elektronische Patientenakte – halte klinische Notizen in einem passenden Gesundheitssystem. -
Reduziere Routine-Verwaltung
Automatische Bestätigungen und E-Mail-Erinnerungen helfen Patienten, Termine im Kopf zu behalten, und verringern wiederholte Terminnachrichten für deine Praxis. -
Bau einen Zeitplan rund um die klinische Realität
Lege unterschiedliche Zeiten für Untersuchungen und Folgetermine fest, füge Puffer zum Zurücksetzen des Raums ein und blockiere Besprechungen, Pausen oder Fahrtzeiten für Hausbesuche. Patienten sehen nur passende freie Zeiten. -
Unterstütze Einzelpraxen und kleine Teams
Ein selbstständiger Physiotherapeut führt einen unkomplizierten Kalender, während eine Praxis getrennte Behandler, Leistungen und Arbeitsmuster anbieten kann.
Ein einfacherer Weg, die Termine einer Praxis zu führen
| Traditionelle Praxis-Buchung | Mit Micali |
|---|---|
| Wiederholte Terminanrufe | Selbstbedienungs-Buchung für Patienten |
| Papier oder unverbundene Kalender | Ein Live-Terminkalender |
| Allgemeine Terminslots | Dauer nach Terminart |
| Manuelle Erinnerungen | Automatische E-Mail-Erinnerungen |
| Barriere durch geschlossene Praxis | Buchungsseite rund um die Uhr verfügbar |
| Versehentlich nicht verfügbare Slots | Pausen und Urlaube im Voraus blockiert |
Physiotherapie-Buchung – häufig gestellte Fragen
Können Patienten zwischen einer Untersuchung und einem Folgetermin wählen?
Ja. Liste jede Terminart getrennt mit einer klaren Beschreibung und eigener Dauer auf, sodass eine Erstuntersuchung mehr Zeit reserviert als ein routinemäßiger Folgetermin. Die Buchungsseite bietet nur Startzeiten an, die genug Raum lassen, was den Praxistag realistisch hält und verhindert, dass sich Termine überschneiden.
Ist Micali ein Patientenaktensystem?
Nein. Micali verwaltet Buchungen und Terminplanung. Nutze geeignete Fachsoftware für medizinische Notizen, Diagnosen, Einwilligungen und geschützte klinische Daten. Beides getrennt zu halten bedeutet, dass die Buchung schnell und bequem ist, während sensible Gesundheitsinformationen in dem System bleiben, das sie schützen soll.
Können Patienten außerhalb der Praxiszeiten buchen?
Ja. Deine Online-Buchungsseite ist rund um die Uhr verfügbar und zeigt immer nur die Verfügbarkeit, die du festlegst. Patienten können abends oder am Wochenende eine passende Zeit anfragen, ohne dass dein Praxistelefon besetzt sein muss, und jede Anfrage landet in einem klaren Kalender.
Kann ein Patient einen bestimmten Physiotherapeuten wählen?
Ja. In einem Team kann jeder Behandler eigene Leistungen und eine eigene Verfügbarkeit haben, sodass ein Patient den Behandler buchen kann, bei dem er bereits war, und die Seite nur dessen echte freie Zeiten zeigt. Jeder behält einen getrennten Zeitplan, sodass niemand doppelt gebucht wird.
Unterstützt Micali Gruppensitzungen?
Ja. Erstelle einen Kurs und lege seine Kapazität für einen Reha- oder Bewegungskurs fest, und Buchungen stoppen automatisch, sobald die Plätze belegt sind. Es ist eine einfache Möglichkeit, Kleingruppen-Reha neben deinen Einzelterminen im selben System zu führen.
Können Patienten online umbuchen?
Ja, nach den Regeln, die du festlegst. Wenn ein Patient eine Zeit freigibt, kann sie sofort für jemand anderen verfügbar werden, sodass eine Stornierung keinen ungenutzten Slot hinterlässt und du das Hin und Her beim Umlegen per Telefon vermeidest.
Kann ich die Buchung in meine Praxis-Website einbinden?
Ja. Verlinke direkt von einem Website-Button, einem sozialen Profil, einer E-Mail oder einem gedruckten QR-Code auf deine gehostete Buchungsseite, sodass Patienten in einem einzigen Schritt von deiner Seite zu einer bestätigten Anfrage gelangen. Online-Buchung ersetzt weder Triage noch Notfallversorgung – akute Beschwerden sollten immer an den passenden medizinischen Dienst verwiesen werden.
Ist Micali für eine kleine Praxis kostenlos?
Ja. Das Kern-Buchungssystem ist kostenlos, mit unbegrenzten Buchungen, Kunden und Leistungen, sodass ein selbstständiger Physiotherapeut oder eine kleine Praxis die alltägliche Terminplanung ohne monatliche Gebühr führen kann. Optionale Premium-Extras gibt es, sie sind für normale Terminbuchung aber nicht nötig.
Verbringe weniger Zeit mit dem Abstimmen von Kalendern und mehr Zeit damit, Patienten zu besserer Bewegung zu verhelfen
Create my free booking pageKern ist kostenlos. Keine Kreditkarte. Premium nur optional.