Tattoo-boekingssoftware voor consulten en studioafspraken
Verander verspreide DM's in georganiseerde afspraakaanvragen. Micali geeft tattoo-artiesten en kleine studio's één duidelijke plek voor consultboekingen, beschikbaarheid en klantherinneringen.
Het kernreserveringssysteem is gratis. Geen proefperiode. Geen verborgen kosten.
Waarom tattoostudio's profiteren van online boeken
De meeste tattoo-aanvragen beginnen in de DM's — en juist daar worden ze lastig te beheren. Details komen in fragmenten binnen over meerdere gesprekken, oudere berichten raken bedolven onder nieuwere, en het is veel te makkelijk om het overzicht te verliezen over wie wat wil. Eén boekingslink brengt daar orde in.
Een boekingsformulier doet het zware werk nog voordat een consult plaatsvindt. Vooraf vragen naar plaatsing, geschat formaat, stijl, kleur en referentiemateriaal betekent dat je een idee en de haalbaarheid ervan kunt beoordelen voordat je studiotijd vastlegt, in plaats van de briefing bericht voor bericht bij elkaar te puzzelen.
Het is de moeite waard om eerlijk te zijn over wat een boeking bevestigt. Maatwerk vraagt meestal om beoordeling door de artiest, een aanbetaling en een definitieve bevestiging, dus online boeken kun je het beste eerst voor consulten gebruiken — de pagina mag nooit suggereren dat het kiezen van een tijd automatisch een volledige tattoosessie goedkeurt.
Je tekentijd verdient ook bescherming. Open alleen de consultvensters die je wilt, voeg opbouw- en opruimbuffers toe en blokkeer conventies, gastplekken en vakanties zodat niemand een dag kan boeken waarop je weg bent. Je echte beschikbaarheid is het enige wat klanten ooit zien.
Het resultaat is één georganiseerde plek voor aanvragen in plaats van een verspreide inbox. Eén link in je Instagram-bio vervangt het constante geklets over beschikbaarheid, aanvragen komen gestructureerd binnen en worden dag en nacht geaccepteerd, en jij krijgt meer tijd om je te richten op sterk werk maken.
Publiceer de consulten en afspraken die je online aanbiedt
Elk afspraaktype kan een eigen omschrijving, duur en boekingsvragen hebben — zodat consulten, bijwerksessies en flashdagen allemaal zijn ingesteld zoals je studio echt werkt.
-
Tattoo-consult 20–30 min
Bespreek concept, plaatsing, formaat, stijl en de volgende stappen. -
Videoconsult 20–30 min
Handig vóór reizen of een gastplek in een andere studio. -
Aanvraag kleine tattoo 60–120 min
Alleen als je werkwijze directe boeking zonder beoordeling toelaat. -
Beoordeling bijwerken 15–30 min
Bekijk genezen werk voordat je volledige studiotijd bevestigt. -
Flashdag Evenement
Publiceer de datum, de regels en een beperkte capaciteit duidelijk. -
Piercing-consult Op maat
Neem alleen op als de studio het aanbiedt en de juiste specialist vrij is.
Maatwerk vraagt vaak om beoordeling door de artiest, een aanbetaling en definitieve bevestiging buiten het oorspronkelijke boekingsverzoek — een gekozen tijd is een verzoek, geen automatische goedkeuring.
Alles wat je nodig hebt om tattoo-aanvragen te organiseren
Gemaakt voor zelfstandige tattoo-artiesten en kleine studio's die gestructureerde aanvragen, beschermde tekentijd en één plek willen om elk project te beoordelen.
-
Haal aanvragen uit je inbox
Deel een boekingslink in je Instagram-bio, website of een studio-QR-code. Klanten kiezen een consult of service zonder een lange berichtenwisseling. -
Verzamel de basis van het project vooraf
Gebruik een boekingsformulier om te vragen naar plaatsing, geschat formaat, stijl, kleur en referentiemateriaal, zodat je het idee kunt beoordelen voordat je studiotijd vastlegt. -
Scheid consulten van sessies
Maak verschillende afspraaktypen aan voor consulten, kleine tattoos, bijwerken of ontwerpgesprekken, elk met een passende duur. -
Verminder vergeten afspraken
Automatische e-mailbevestigingen en herinneringen houden klanten op de hoogte. Optionele sms-herinneringen kunnen afspraken met hogere waarde ondersteunen. -
Bescherm teken- en studiotijd
Open alleen geselecteerde consultvensters, voeg opbouw- en opruimbuffers toe en blokkeer tekendagen, conventies, vakanties of gastplekken. -
Houd aanvragen makkelijker te beoordelen
Zie boekingsantwoorden, afsprakenhistorie en contactgegevens bij elkaar, in plaats van een project te reconstrueren uit weken aan privéberichten.
Een eenvoudigere manier om tattoo-aanvragen af te handelen
| Boeken via DM's | Met Micali |
|---|---|
| Details komen in fragmenten binnen | Gestructureerde boekingsvragen |
| Aanvragen raken bedolven | Eén boekingsdashboard |
| Beschikbaarheid steeds opnieuw getypt | Live consultplekken |
| Herinneringen handmatig verstuurd | Automatische herinneringen |
| Tekendagen per ongeluk onderbroken | Niet-beschikbare tijd beschermd |
| Klanten wachten op een reactie | Aanvragen 24/7 geaccepteerd |
Tattoo boeken — veelgestelde vragen
Kunnen klanten hun tattoo-idee beschrijven bij het boeken?
Ja. Voeg relevante vragen toe aan je boekingsformulier — plaatsing, geschat formaat, stijl, kleur en of ze referentiemateriaal hebben — zodat je nuttige context hebt vóór het consult. Het idee vooraf beoordelen betekent dat je de haalbaarheid kunt inschatten en je goed kunt voorbereiden in plaats van vanaf een leeg bericht te starten.
Moeten volledige tattoosessies direct te boeken zijn?
Dat hangt af van je werkwijze. Veel artiesten gebruiken online boeken eerst voor consulten en plannen de definitieve sessie pas nadat ze het project hebben beoordeeld. Maatwerk vraagt vaak om beoordeling door de artiest, een aanbetaling en bevestiging, dus de pagina wekt niet de indruk dat elke gekozen tijd automatisch is goedgekeurd om te tatoeëren.
Kan Micali aanbetalingen beheren?
Behandel aanbetalingen als een beleid dat je uitlegt in plaats van een belofte op deze pagina. Beschrijf je aanbetalingsvoorwaarden in de service-omschrijving en regel de betaling apart, zodat klanten begrijpen wat hun afspraak bevestigt zonder een specifieke ingebouwde functie te veronderstellen.
Kunnen klanten een specifieke artiest kiezen?
Ja. Elke artiest kan eigen services, werktijden en een eigen agenda hebben, zodat een klant de artiest kan aanvragen wiens stijl hij wil en alleen de echte beschikbaarheid van die persoon ziet. Iedereen houdt een aparte planning, zodat studiotijd nooit dubbel geboekt wordt.
Kan ik conventies en gastplekken blokkeren?
Ja. Voeg eenmalige sluitingen toe of pas je beschikbaarheid aan zodat klanten geen datums kunnen kiezen waarop je weg bent op een conventie, op een gastplek of tekendagen neemt. Je beschermde tijd verdwijnt simpelweg van de boekingspagina in plaats van per ongeluk aangeboden te worden.
Kunnen klanten een consult verzetten?
Ja, binnen de regels die jij instelt. Wanneer een klant een consultplek vrijgeeft, wordt die bijgewerkt in de live agenda en kan iemand anders hem overnemen, zodat een planwijziging niet stilletjes een leeg venster in je dag achterlaat.
Kan ik naar Micali linken vanaf Instagram?
Ja. Zet één boekingslink in je bio om het eindeloze heen-en-weer over beschikbaarheid in de DM's te vervangen. Volgers die je werk bewonderen kunnen meteen door naar een gestructureerd consultverzoek, en de aanvragen komen georganiseerd binnen in plaats van bedolven in je inbox.
Is Micali gratis voor tattoo-artiesten?
Ja. Het kernsysteem heeft geen maandelijkse kosten en bevat onbeperkte boekingen, klanten en services, zodat een solo-artiest of een kleine studio consulten en afspraken kan beheren zonder abonnement. Betaalde extra's zoals sms-herinneringen zijn optioneel.
Besteed minder tijd aan het uitpluizen van DM's en meer tijd aan sterk werk maken
Create my free booking pageDe kern is gratis. Geen creditcard. Premium is alleen optioneel.