Eenvoudig plannen voor coaches en hun klanten
Stop met berichten heen en weer sturen om een tijd te vinden. Of je nu coacht op carrière, ondernemen, leiderschap, mindset of welzijn, met Micali boeken klanten in enkele minuten een beschikbare sessie online.
Het kernreserveringssysteem is gratis. Geen proefperiode. Geen verborgen kosten.
Waarom coaches profiteren van online boeken
Coaching draait op gesprekken, niet op agenda-administratie — toch kan het vinden van een tijd verrassend veel van zowel jouw energie als die van de klant opslokken. Berichten heen en weer sturen om op een tijdvak uit te komen is precies het soort wrijving dat momentum afremt. Eén boekingslink, die de tijden toont die je beschikbaar hebt gemaakt, haalt die volledig weg.
Duidelijke sessieopties maken het moeiteloos voor klanten om goed te kiezen. Wanneer een kennismakingsgesprek, een standaardsessie en een langere intensieve sessie elk een eigen lengte en omschrijving hebben, kiezen klanten zelf de juiste en reserveert de agenda de juiste tijd zonder enige onderhandeling.
Een kort boekingsformulier betekent dat je nooit koud begint. Vragen waar de klant aan wil werken laat je met context aankomen, zodat de openingsminuten meteen naar wat ertoe doet gaan in plaats van naar oriëntatie.
Omdat boeken zelfbediening is en altijd open, werkt het over tijdzones heen en buiten je werkuren — geen “hoe laat is dat voor jou?”-gesprekken meer. En of je nu individueel coacht of groepsworkshops draait, individuele sessies en evenementen met beperkte capaciteit staan in hetzelfde systeem.
Tot slot blijft je focustijd van jou. Buffers en geblokkeerde periodes houden deep-work-dagen en pauzes beschermd, zodat plannen je praktijk ondersteunt in plaats van opslokt. Het resultaat is meer energie voor betere gesprekken en veel minder besteed aan coördinatie.
Publiceer de sessies die je aanbiedt, elk met de juiste lengte
Elke sessie kan een eigen omschrijving, duur en boekingsvragen hebben — zodat kennismakingsgesprekken, coachingsessies en groepsworkshops allemaal zijn ingesteld zoals je echt werkt.
-
Kennismakingsgesprek 15–30 min
Help potentiële klanten bepalen of het een goede klik is. -
Individuele coaching 45–60 min
Je standaard terugkerende klantsessie. -
Intensieve sessie 90–120 min
Reserveer een dieper blok zonder agenda-onderhandeling. -
Programma-check-in 20–30 min
Een kort voortgangs- en verantwoordingsgesprek. -
Groepsworkshop 60–120 min
Stel een datum, de details en een maximumcapaciteit in. -
Zakelijk consult 30–60 min
Verzamel vooraf de organisatiegrootte, doelen en deelnemers.
Alles wat je nodig hebt om het plannen uit de weg te houden
Gemaakt voor zelfstandige coaches en kleine praktijken die planningsmails willen vervangen, zich vóór elke sessie willen voorbereiden en hun focustijd willen beschermen.
-
Vervang het heen-en-weer plannen
Deel één boekingslink en laat klanten kiezen uit de tijden die je beschikbaar maakt — voor kennismakingsgesprekken, individuele sessies en groepsevenementen. -
Bied duidelijke sessieopties aan
Maak aparte boekingskeuzes voor een introductiegesprek, standaardsessie, intensieve sessie of programma-check-in, elk met een eigen duur. -
Bereid je voor vóór het gesprek
Gebruik een boekingsformulier om te vragen waar de klant aan wil werken, zodat je met context aankomt en de sessie kunt besteden aan wat ertoe doet. -
Houd sessies top of mind
Micali stuurt automatisch e-mailbevestigingen en herinneringen. Optionele aangepaste berichten en sms-herinneringen zijn beschikbaar als premium extra's. -
Draai groepssessies én individueel werk
Maak een evenement met beperkte capaciteit voor een workshop of cohortgesprek, naast je privéafspraken in hetzelfde systeem. -
Bescherm focustijd en vrije dagen
Kies precies wanneer sessies geboekt kunnen worden en blokkeer voorbereidingstijd, pauzes, reizen of deep-work-periodes zodat plannen nooit de week overneemt.
Een eenvoudigere manier om coachingsessies in te plannen
| Handmatig plannen | Met Micali |
|---|---|
| Meerdere e-mails om een tijd te vinden | Eén live boekingslink |
| Beschikbaarheid handmatig overgetypt | Agenda toont vrije tijden |
| Aparte workshopinschrijvingen | Services en evenementen samen |
| Herinneringsmails handmatig verstuurd | Automatische herinneringen |
| Boekingen hangen af van je tijdzone-antwoord | Zelfbediening 24/7 beschikbaar |
| Klantcontext in verspreide berichten | Boekingsantwoorden op één plek |
Coaching boeken — veelgestelde vragen
Kan ik zowel gesprekken als coachingsessies inplannen?
Ja. Maak meerdere services aan, elk met een eigen omschrijving en duur, zodat een kort kennismakingsgesprek en een volledige coachingsessie correct geboekt en getimed worden. Klanten kiezen gewoon de optie die past, en de agenda reserveert automatisch de juiste hoeveelheid tijd.
Kan ik vragen stellen vóór een sessie?
Ja. Met ingebouwde formulieren verzamel je relevante informatie tijdens het boeken — waar de klant aan wil werken of wil bereiken — zodat je de sessie al voorbereid begint. Een beetje context vooraf verandert de eerste minuten van opwarmen in echte vooruitgang.
Werkt het voor groepscoaching?
Ja. Micali ondersteunt zowel individuele services als evenementen met capaciteitsinstellingen, zodat je een workshop of cohortgesprek met een vast aantal plaatsen kunt draaien naast je individuele werk, allemaal op één plek beheerd.
Kunnen klanten terugkerende afspraken boeken?
Ja. Vaste sessies kunnen vooraf worden ingepland zodat toegewijde klanten een consistent ritme houden, wat een van de eenvoudigste manieren is om je inkomen en hun momentum te beschermen zonder elke keer opnieuw te boeken vanaf nul.
Kan ik voorbereidingstijd blokkeren?
Ja. Voeg buffers en niet-beschikbare periodes toe zodat het ene gesprek nooit direct in het volgende overloopt. Beschermde voorbereidings- en opvolgtijd houdt je aanwezig in elke sessie in plaats van ertussen te haasten.
Kunnen klanten verzetten zonder me te mailen?
Ja, binnen het beleid dat jij instelt. De live agenda werkt automatisch bij wanneer een tijdvak wordt vrijgegeven, zodat je het heen-en-weer van verzetten via bericht vermijdt en de vrijgekomen tijd beschikbaar wordt voor iemand anders.
Kan ik de pagina delen in mijn nieuwsbrief of sociale bio?
Ja. Dezelfde boekingslink werkt op je website, in e-mail, in je sociale bio en als QR-code, zodat een geïnteresseerde klant, waar hij je ook vindt, met één tik een sessie kan boeken.
Wat zit er gratis bij?
Het kernsysteem biedt onbeperkte boekingen, klanten en services, plus e-mailbevestigingen en herinneringen, zonder maandelijkse kosten. Premium extra's zoals sms of aangepaste berichten zijn optioneel en nooit vereist voor het dagelijks plannen.
Steek je energie in betere gesprekken — niet in agendacoördinatie
Create my free booking pageDe kern is gratis. Geen creditcard. Premium is alleen optioneel.