Eenvoudig afspraken boeken voor fysiotherapeuten
Geef patiënten een makkelijke manier om intakes en vervolgsessies online te boeken. Micali houdt je afsprakenrooster overzichtelijk en regelt routinematige bevestigingen en herinneringen voor je.
Het kernreserveringssysteem is gratis. Geen proefperiode. Geen verborgen kosten.
Waarom fysiotherapiepraktijken profiteren van online boeken
Als een patiënt pijn heeft, is telefoontag wel het laatste wat helpt. De baliebezetting is beperkt, telefoontjes worden laat teruggebeld en afspraken glippen weg. Een boekingspagina die patiënten vanaf elk apparaat kunnen gebruiken maakt de toegang echt makkelijker — ze zien de echte beschikbaarheid en vragen een passende tijd aan zonder te wachten tot iemand terugbelt.
Fysiotherapie-afspraken zijn niet allemaal even lang. Een intake heeft meer tijd nodig dan een routinematige vervolgafspraak, en een generieke tijdvaklengte leidt tot uitloop die de hele dag naar achteren schuift. Wanneer elk afspraaktype een eigen duur draagt, beschermt de agenda automatisch de juiste hoeveelheid tijd bij elke boeking.
Een boekingspagina is ook altijd open. Patiënten kunnen ’s avonds of in het weekend een tijd aanvragen zonder dat je praktijktelefoon bemand is, en de pagina biedt alleen de beschikbaarheid die jij bepaalt — intakes hier, vervolgafspraken daar, met pauzes, vergaderingen en reistijd voor huisbezoeken vooraf geblokkeerd.
Het is belangrijk om duidelijk te zijn over waar online boeken voor is. Micali plant afspraken; het is geen elektronisch patiëntendossier, dus klinische aantekeningen en beschermde informatie blijven in je zorgsysteem. De pagina moet ook duidelijk maken dat het boeken van een tijdvak geen triage vervangt — dringende klachten horen bij de juiste medische dienst.
Of je nu een zelfstandige behandelaar bent met één agenda of een praktijk met meerdere fysiotherapeuten, het resultaat is hetzelfde: minder routinematige administratie, minder gemiste afspraken en meer tijd om patiënten echt beter te laten bewegen.
Bied voor elke patiënt het juiste afspraaktype
Elk afspraaktype kan een eigen omschrijving, duur en beschikbaarheid hebben, zodat intakes, vervolgafspraken en lessen allemaal correct getimed zijn en elkaar nooit overlappen.
-
Intake / eerste onderzoek 45–60 min
Reserveer tijd voor anamnese, onderzoek en een eerste plan. -
Vervolgbehandeling 30–45 min
Een kortere optie voor bestaande patiënten die terugkomen voor zorg. -
Sportblessure-onderzoek 45–60 min
Verzamel de activiteit en het aangedane gebied vóór aankomst. -
Postoperatieve revalidatie 45–60 min
Leg uit welke documenten of verwijzingen patiënten moeten meebrengen. -
Online consult 30 min
Geef duidelijke verwachtingen en instructies om deel te nemen. -
Groepsrevalidatieles 45–60 min
Gebruik de capaciteit van het evenement om de deelname veilig te beperken.
Online boeken vervangt geen triage of spoedzorg. Dringende klachten moeten naar de juiste medische dienst worden verwezen.
Alles wat je nodig hebt om het afsprakenboek overzichtelijk te houden
Gemaakt voor zelfstandige fysiotherapeuten en kleine praktijken die makkelijkere toegang voor patiënten, minder planningsadministratie en een agenda willen die de klinische realiteit weergeeft.
-
Maak de toegang makkelijker voor patiënten
Patiënten bekijken beschikbare tijden en boeken vanaf elk apparaat, zonder te wachten op een terugbelverzoek. Deel de link op je praktijkwebsite, social media of in een e-mail. -
Scheid intakes van vervolgafspraken
Maak services met passende duren voor intakes, vervolgbehandelingen, revalidatiesessies of online consulten. -
Verzamel essentiële gegevens vooraf
Ingebouwde formulieren verzamelen praktische boekingsinformatie vóór het bezoek. Micali is een planningstool, geen elektronisch patiëntendossier — bewaar klinische aantekeningen in een geschikt zorgsysteem. -
Verminder routinematige administratie
Automatische bevestigingen en e-mailherinneringen helpen patiënten hun afspraak te onthouden en verminderen herhaalde planningsberichten voor je praktijk. -
Bouw een planning rond de klinische realiteit
Stel verschillende tijden in voor intakes en vervolgafspraken, reken buffers in om de ruimte te resetten en blokkeer vergaderingen, pauzes of reistijd voor huisbezoeken. Patiënten zien alleen passende openingen. -
Ondersteun zowel solobehandelaars als kleine teams
Een zelfstandige fysiotherapeut runt één overzichtelijke agenda, terwijl een praktijk aparte behandelaars, services en werkpatronen kan aanbieden.
Een eenvoudigere manier om de afspraken van een praktijk te runnen
| Traditioneel praktijkboeken | Met Micali |
|---|---|
| Herhaalde planningstelefoontjes | Patiënt boekt zelf |
| Papieren of losstaande agenda's | Eén live afsprakenagenda |
| Generieke afspraaktijdvakken | Duur per afspraaktype |
| Handmatige herinneringen | Geautomatiseerde e-mailherinneringen |
| Barrière van gesloten praktijk | Boekingspagina 24/7 beschikbaar |
| Per ongeluk niet-beschikbare tijdvakken | Pauzes en verlof vooraf geblokkeerd |
Fysiotherapie boeken — veelgestelde vragen
Kunnen patiënten kiezen tussen een intake en een vervolgafspraak?
Ja. Vermeld elk afspraaktype apart met een duidelijke omschrijving en een eigen duur, zodat een intake meer tijd reserveert dan een routinematige vervolgafspraak. De boekingspagina biedt alleen starttijden aan die genoeg ruimte overlaten, wat de klinische dag realistisch houdt en voorkomt dat afspraken elkaar overlappen.
Is Micali een patiëntendossiersysteem?
Nee. Micali beheert boekingen en planning. Gebruik geschikte specialistische software voor medische aantekeningen, diagnoses, toestemming en beschermde klinische dossiers. Door de twee gescheiden te houden, is boeken snel en handig terwijl gevoelige gezondheidsinformatie in het systeem blijft dat ontworpen is om die te beschermen.
Kunnen patiënten buiten kantooruren boeken?
Ja. Je online boekingspagina is 24/7 beschikbaar en toont alleen de beschikbaarheid die jij bepaalt. Patiënten kunnen 's avonds of in het weekend een passende tijd aanvragen, zonder dat je praktijktelefoon bemand hoeft te zijn, en elk verzoek belandt in één duidelijke agenda.
Kan een patiënt een specifieke fysiotherapeut kiezen?
Ja. In een teamsetting kan elke behandelaar eigen services en beschikbaarheid hebben, zodat een patiënt de behandelaar kan boeken bij wie hij al onder behandeling is en de pagina alleen de echte vrije momenten van die persoon toont. Iedereen houdt een aparte planning, zodat niemand dubbel geboekt wordt.
Ondersteunt Micali groepssessies?
Ja. Maak een evenement aan en stel de capaciteit in voor een revalidatie- of bewegingsles, en boekingen stoppen automatisch zodra de plaatsen vol zijn. Het is een eenvoudige manier om kleinschalige groepsrevalidatie naast je individuele afspraken in hetzelfde systeem te draaien.
Kunnen patiënten online verzetten?
Ja, binnen de regels die jij instelt. Wanneer een patiënt een tijd vrijgeeft, kan die meteen beschikbaar worden voor iemand anders, zodat een annulering geen ongebruikt tijdvak hoeft achter te laten en je het heen-en-weer van verzetten via de telefoon vermijdt.
Kan ik boeken op mijn praktijkwebsite insluiten?
Ja. Link rechtstreeks naar je gehoste boekingspagina vanaf een websiteknop, sociaal profiel, e-mail of een gedrukte QR-code, zodat patiënten in één stap van je site naar een bevestigd verzoek gaan. Online boeken vervangt geen triage of spoedzorg — dringende klachten moeten altijd naar de juiste medische dienst worden verwezen.
Is Micali gratis voor een kleine praktijk?
Ja. Het kern-boekingssysteem is gratis met onbeperkte boekingen, klanten en services, zodat een zelfstandige fysiotherapeut of een kleine praktijk de dagelijkse planning kan draaien zonder maandelijkse kosten. Optionele premium extra's bestaan, maar zijn niet nodig voor normaal afspraken boeken.
Besteed minder tijd aan het afstemmen van agenda's en meer tijd aan patiënten beter laten bewegen
Create my free booking pageDe kern is gratis. Geen creditcard. Premium is alleen optioneel.