Kapsalon-boekingssoftware die je dag soepel laat verlopen
Laat klanten knippen, kleuren, stylen en behandelingen online boeken — terwijl jij gefocust blijft op mooi haar. Micali geeft je salon een professionele boekingspagina, een duidelijk rooster en automatische klantberichten.
Het kernreserveringssysteem is gratis. Geen proefperiode. Geen verborgen kosten.
Waarom kapsalons profiteren van online boeken
Kappen is handwerk. Wanneer je midden in een kleuring zit of een knipbeurt afmaakt, kun je niet stoppen om de telefoon op te nemen — dus het telefoontje gaat verloren, en elk gemist telefoontje is een boeking die misschien nooit terugkomt. Online boeken lost dit stilletjes op door klanten zelf een tijd te laten reserveren, zonder dat jij hoeft op te nemen.
Het sluit ook aan bij hoe mensen echt plannen. Een groot deel van de afspraken wordt ’s avonds besloten, na het werk, wanneer de salon al gesloten is. Met een boekingspagina die dag en nacht open is, wordt dat late “ik moet mijn haar laten doen voor het weekend” een bevestigde afspraak in plaats van een gemiste.
Social media brengt klanten, maar privéberichten als boekingssysteem gebruiken wordt al snel onhoudbaar. Vragen komen via Instagram en Facebook in fragmenten binnen, raken bedolven, en het is veel te makkelijk om hetzelfde tijdvak dubbel te beloven of te onderschatten hoelang een service duurt. Eén link, met de juiste duur ingebouwd in elke service, vervangt dat allemaal.
Kleurwerk is waar realistische timing het meest telt. Een volledige set highlights heeft een heel ander blok nodig dan een pony bijknippen, en wanneer elke service een eigen lengte draagt, beschermt de agenda automatisch de juiste hoeveelheid tijd. Voorbereidings- en opruimbuffers zorgen dat je je nooit gehaast voelt tussen klanten door.
Voor een team-salon houdt elke kapper een eigen beschikbaarheid en menu, kunnen klanten kiezen bij wie ze het liefst komen, en wordt niemand dubbel geboekt. Het resultaat is een rustigere dag, minder onderbrekingen en meer tijd om mooi haar te maken in plaats van afspraken te regelen.
Bouw een menu dat weergeeft hoe je salon echt werkt
Elke service kan een eigen duur, voorbereidingstijd, opruimtijd en prijs hebben — zodat de openbare pagina eenvoudig oogt terwijl je interne agenda praktisch blijft.
-
Consult 15–30 min
Bespreek kleurwensen, haarconditie en de juiste volgende stap. -
Knippen en stylen 45–60 min
Reserveer genoeg tijd voor consult, knippen en stylen. -
Föhnen 30–45 min
Een duidelijke losse afspraak voor vaste klanten of speciale gelegenheden. -
Uitgroei bijkleuren 90–120 min
Reken aanbreng-, inwerk- en afwerktijd in één tijdvak. -
Highlights of balayage 2–4 uur
Bescherm een realistisch blok voor gedetailleerd, ongehaast kleurwerk. -
Behandeling 30–60 min
Bied haar los aan of laat klanten haar combineren met een andere service.
Alles wat je nodig hebt om de salon soepel te laten draaien
Gemaakt voor zelfstandige kappers en kleine salonteams die minder telefonische onderbrekingen, minder no-shows en één duidelijke agenda voor de hele dag willen.
-
Boek klanten ook als de salon dicht is
Deel je link op je website, Instagram, Google-profiel of een QR-code. Klanten kiezen een service en een beschikbare tijd zonder de salon te bellen. -
Geef elke service precies de juiste tijd
Stel een andere duur in voor een pony bijknippen, knipbeurt, föhnbeurt, kleurconsult of volledige kleurbehandeling, zodat je agenda realistisch blijft. -
Verminder vergeten afspraken
Automatische e-mailbevestigingen en herinneringen houden klanten op de hoogte. Optionele sms-herinneringen zijn beschikbaar als je een extra zetje wilt geven. -
Eén duidelijke plek voor je boekingen
Bekijk aankomende afspraken, voeg zelf boekingen toe en pas beschikbaarheid aan vanaf elk apparaat — als zelfstandige kapper of als klein salonteam. -
Houd klantgegevens en bezoekhistorie bij elkaar
Zie wie er komt, wat ze hebben geboekt en handige notities van eerdere bezoeken, zodat herhaalafspraken persoonlijk aanvoelen zonder op je geheugen te leunen. -
Bescherm pauzes, vakanties en privétijd
Stel werktijden in en blokkeer lunch, vakanties of eenmalige niet-beschikbare periodes. Klanten zien alleen tijden die echt geboekt kunnen worden.
Een eenvoudigere manier om de boekingen van een kapsalon te runnen
| Traditioneel salonboeken | Met Micali |
|---|---|
| Telefoontjes tijdens afspraken | Klanten boeken online |
| Privéberichten op meerdere platformen | Eén boekingspagina |
| Papieren agenda | Live online agenda |
| Handmatige herinneringsberichten | Automatische herinneringen |
| Gokken hoelang services duren | Duur per service ingesteld |
| Boeken alleen tijdens openingstijden | 24/7 beschikbaar |
Kapsalon boeken — veelgestelde vragen
Kan ik verschillende haarservices aanbieden?
Ja. Voeg afzonderlijke services toe — knippen, föhnen, uitgroei bijkleuren, een behandeling — elk met een eigen omschrijving, duur en beschikbaarheid. Omdat elke service de juiste lengte draagt, biedt de boekingspagina alleen starttijden aan die genoeg ruimte overlaten, zodat afspraken elkaar nooit overlappen en je dag realistisch blijft.
Is Micali geschikt voor een zelfstandige kapper?
Ja. Het is eenvoudig genoeg voor een solokapper en flexibel genoeg voor een kleine salon. Je krijgt onbeperkte kernboekingen, klanten en services op het gratis plan, dus of je nu één stoel huurt of een klein team runt, alles wat je nodig hebt om te boeken zit erbij zonder maandelijkse kosten.
Moeten klanten een app installeren?
Nee. Klanten boeken via een eenvoudige online pagina op hun telefoon of computer, zonder iets te downloaden. Dat is belangrijk, want de meeste mensen boeken op een verloren moment via hun telefoon, en elke extra stap is een kans dat ze afhaken en je toch een bericht sturen.
Kunnen klanten een bepaalde kapper kiezen?
Ja. Voor een team-salon kan elke kapper een eigen beschikbaarheid en servicemenu hebben, zodat klanten de persoon boeken die ze het liefst hebben en de pagina alleen de echte vrije momenten van die kapper toont. Klanten die het niet uitmaakt laten het open en worden automatisch toegewezen, en geen twee kappers worden ooit dubbel geboekt.
Kunnen klanten verzetten of annuleren?
Ja. Klanten kunnen hun afspraak beheren via de bevestiging die ze ontvangen, binnen de regels die jij instelt. Zodra een tijdvak vrijkomt, keert het meteen terug in je live beschikbaarheid, zodat een annulering geen lege stoel hoeft te betekenen — iemand anders kan de tijd meteen overnemen.
Kan ik vakanties en lunchpauzes blokkeren?
Ja. Voeg terugkerende pauzes, vrije dagen of eenmalige sluitingen toe zodat ze niet per ongeluk geboekt kunnen worden. Een wekelijkse vrije middag of een salonvakantie stel je één keer in en verdwijnt simpelweg van de boekingspagina, zodat je privétijd beschermd is zonder handmatig werk.
Kan ik de boekingslink op Instagram of Google zetten?
Ja. Dezelfde link werkt op je website, sociale profielen, Google-bedrijfsprofiel, e-mailhandtekening of een gedrukte QR-code. Voor veel salons is Instagram de plek waar de meeste klanten hun werk ontdekken, dus die volgers met één tik in bevestigde boekingen omzetten maakt echt verschil.
Is het echt gratis?
Ja. Het kernsysteem bevat onbeperkte boekingen, klanten en services zonder maandelijkse kosten. Optionele extra's zoals sms-herinneringen of een eigen domein zijn de enige betaalde onderdelen, en je kunt alles wat je salon nodig heeft zo lang als je wilt op het gratis plan draaien.
Besteed minder tijd aan het regelen van afspraken en meer tijd aan je klanten
Create my free booking pageDe kern is gratis. Geen creditcard. Premium is alleen optioneel.