Varausohjelmisto, joka pitää kuvausaikataulusi tarkennuksessa
Anna asiakkaille yksinkertainen tapa varata konsultaatiot, minikuvaukset ja studiokuvaukset verkossa. Micali pitää saatavuutesi ja olennaiset varaustiedot yhdessä ilman toista kuukausitilausta.
Varausjärjestelmän ydin on ilmainen. Ei kokeilujaksoa. Ei piilokuluja.
Miksi valokuvaajat hyötyvät verkkovarauksesta
Portfoliosi tekee raskaan työn huomion voittamisessa – mutta huomio haihtuu nopeasti, kun seuraava askel on epäselvä. Varauslinkki verkkosivullasi ja someprofiileissasi tarkoittaa, että sillä hetkellä kun joku ihailee työtäsi, hän voi toimia sen mukaan, muuttaen ohikiitävän ”ihanaa” vahvistetuksi kuvaukseksi sen sijaan, että vastaisit viestiin kolmen päivän päästä.
Päivämäärän sopimisen ei pitäisi viedä viikkoa sähköposteja. Kun asiakkaat voivat nähdä todellisen saatavuutesi ja valita ajan itse, hidas edestakainen viestittely katoaa, eivätkä kyselyt jää odottamaan, että olet saanut kuvauksen valmiiksi ennen vastaamista.
Lyhyt varauslomake kertoo sinulle, mitä tarvitset tietää ennen kuvausta: sijainti, ihmisten määrä, toivottu tyyli, tilaisuus ja käyttötarkoitus. Räätälöidyssä tai säähän sidotussa työssä verkkovaraus kannattaa esittää ensimmäisenä aikataulutusaskeleena, jonka jälkeen seuraa lopullinen vahvistus – jotta odotukset ovat selvät alusta alkaen.
Minikuvauspäivät ovat paljon helpompia tapahtumana. Julkaise kiinteä päivämäärä määritellyillä aikaruuduilla tai paikkamäärällä, ja järjestelmä hallitsee paikat puolestasi käsin ylläpidetyn listan sijaan, jossa kaksi ihmistä voi varata saman ajan.
Lopuksi, editointi- ja matkapäiväsi ansaitsevat suojaa. Puskurit ja suljetut ajanjaksot estävät kahta sijaintia varautumasta peräkkäin, ja jokainen asiakkaan tieto on yhdessä paikassa hajallaan olevien postilaatikoiden sijaan. Lopputulos on vähemmän aikaa päivien sovitteluun ja enemmän aikaa tehdä kuvia, jotka ihmiset säilyttävät.
Julkaise tarjoamasi kuvaukset ja konsultaatiot
Jokaisella kuvauksella voi olla oma kuvaus, kesto, kysymykset ja saatavuus – joten kasvokuvat, perhekuvaukset ja minikuvauspäivät ovat kaikki asetettu niin kuin oikeasti työskentelet.
-
Kasvokuvaus 30–60 min
Kerro asuvaihtoehdot, kuvien määrä ja studion sijainti. -
Muotokuvaus 60–90 min
Kerää luova suunta ja osallistujien määrä. -
Perhekuvaus 60–90 min
Kysy ryhmän koosta, iästä ja toivotusta sijainnista. -
Minikuvaus 15–30 min
Julkaise kiinteät päivämäärät hallitulla, rajatulla saatavuudella. -
Tuotekonsultaatio 30 min
Kerää tuotemäärä, käyttötarkoitus ja aikataulu. -
Hääkartoituspuhelu 30–45 min
Keskustele päivästä, paikasta, kuvauslaajuudesta ja yhteensopivuudesta ennen pakettia.
Kaikki mitä tarvitset pitääksesi kuvausaikataulusi tarkennuksessa
Rakennettu itsenäisille valokuvaajille ja pienille studioille, jotka haluavat vähemmän aikataulutussähköposteja, suojatut editointipäivät ja yhden selkeän paikan jokaiselle asiakkaan tiedolle.
-
Tee portfoliostasi helpompi toimia
Laita varauslinkkisi verkkosivullesi, Instagramiin, sähköpostin allekirjoitukseen tai QR-koodiin. Kun joku pitää työstäsi, seuraava askel on heti selvä. -
Tarjoa kuvauksia oikealla kestolla
Luo vaihtoehdot muotokuville, kasvokuville, perhekuvauksille, tuotekuvaukselle, minikuvauksille tai hääkonsultaatiolle, kukin omalla ajoituksellaan. -
Selvitä mitä asiakas tarvitsee
Käytä lomaketta kysyäksesi sijainnista, ihmisten määrästä, toivotusta tyylistä, tilaisuudesta ja käyttötarkoituksesta. Vahvista räätälöidyt projektit erikseen ennen kuin pidät varausta lopullisena. -
Automatisoi rutiiniviestintä
Sähköpostivahvistukset ja muistutukset tekevät päivistä vaikeampia unohtaa. Lisää valmisteluohjeet, kohtaamispaikan tiedot tai muistutus siitä, mitä ottaa mukaan. -
Suojaa editointi- ja matkapäivät
Valitse milloin kuvauksia voi varata, lisää valmistelu- tai matkapuskurit ja sulje editointipäivät, kuvaukset kohteessa, lomat ja muut sitoumukset. -
Kokoa asiakkaan tiedot yhteen paikkaan
Tarkastele yhteystietoja, varauksen vastauksia, varaushistoriaa ja muistiinpanoja penkomatta vanhoja sähköpostiketjuja ja someviestejä.
Yksinkertaisempi tapa varata valokuvauksia
| Viestipohjainen varaaminen | Micalin kanssa |
|---|---|
| Useita sähköposteja päivän sopimiseen | Asiakkaat valitsevat vapaat ajat |
| Projektin tiedot hajallaan | Keskitetty varauslomake |
| Matka-aika unohtuu | Puskurit suojaavat kalenterin |
| Minikuvauslista käsin hallittuna | Kiinteä tapahtumasaatavuus |
| Muistutus lähetetty käsin | Automaattiset sähköpostimuistutukset |
| Kyselyt odottavat kunnes lopetat kuvaamisen | Varaussivu auki 24/7 |
Valokuvauksen ajanvaraus – usein kysytyt kysymykset
Voinko käyttää Micalia minikuvauspäiviin?
Kyllä. Julkaise aikataulutettu tapahtuma määritellyillä aikaruuduilla tai kiinteällä paikkamäärällä rajattua minikuvauspäivää varten, ja varaukset pysähtyvät automaattisesti, kun paikat täyttyvät. Se korvaa minikuvauslistan käsin hallinnan ja estää kahta asiakasta varaamasta samaa lyhyttä aikaa.
Voivatko hääasiakkaat varata ensin konsultaation?
Kyllä. Luo oma kartoituspuhelu- tai konsultaatiopalvelu, jotta parit voivat varata keskustelun ennen kuin sovitte paketista. Se antaa sinulle jäsennellyn tavan keskustella päivästä, paikasta, kuvauslaajuudesta ja yhteensopivuudesta sekä vahvistaa täyden varauksen erikseen, kun kaikki on kohdallaan.
Voinko listata useita valokuvauspaketteja?
Kyllä. Anna jokaiselle vaihtoehdolle – kasvokuvaus, muotokuvaus, perhekuvaus – oma selkeä kuvauksensa ja kestonsa, jotta asiakkaat ymmärtävät tarkalleen mitä varaavat ja kalenteri varaa kullekin oikean määrän aikaa.
Voivatko asiakkaat siirtää kuvauksen?
Kyllä, sääntöjesi mukaisesti. Sijaintiin tai säähän sidotussa työssä voit selittää mahdollisen erityisen siirtokäytännön selkeästi kuvauksessa, jotta molemmat osapuolet tietävät mitä tapahtuu, jos kuvausta pitää siirtää, ja vapautunut aika palaa reaaliaikaiseen saatavuuteesi.
Voinko lisätä matka-aikaa kuvausten väliin?
Kyllä. Käytä puskureita tai sulje esteellisiä ajanjaksoja, jottei kahta sijaintia koskaan aikatauluteta epärealistisesti peräkkäin. Matka-aika, joka on asiakkaalle näkymätön mutta suojattu kalenterissasi, pitää päiväsi toteutettavana kohteiden välisen kiireen sijaan.
Voivatko asiakkaat valita valokuvaajan?
Kyllä. Studiotiimi voi osoittaa palvelut ja saatavuuden yksittäisille valokuvaajille, joten asiakkaat voivat varata haluamansa henkilön ja jokainen valokuvaaja pitää oman aikataulunsa ilman päällekkäisyyksiä.
Voinko jakaa linkin yhteen minikuvauspäivään?
Kyllä. Mainosta tiettyä tapahtumaa suoraan somessa, sähköpostissa tai verkkosivullasi ja ohjaa ihmiset suoraan kyseisen päivän vapaisiin aikoihin. Se on helppo tapa täyttää teema- tai sesonkiminikuvauspäivä nopeasti.
Onko ilmainen paketti rajattu varausmäärän mukaan?
Ei. Perusvaraukset, asiakkaat ja palvelut ovat rajattomia, joten kiireinen sesonki ei työnnä sinua maksulliseen tasoon. Valinnaiset lisät kuten tekstiviestimuistutukset tai oma verkkotunnus ovat maksullisia vain, jos valitset ne.
Käytä vähemmän aikaa päivien sovitteluun ja enemmän aikaa kuvien tekemiseen, jotka ihmiset säilyttävät
Create my free booking pageYdin on ilmainen. Ei luottokorttia. Premium vain valinnaisena.